Contoh Surat Penghapusan Piutang Karyawan
Surat penghapusan piutang karyawan merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk menghapus piutang karyawan yang sudah tidak dapat ditagih lagi. Surat ini bertujuan untuk mencatat penghapusan piutang tersebut dalam pembukuan perusahaan dan memberikan informasi kepada karyawan terkait penghapusan piutang. Berikut adalah contoh surat penghapusan piutang karyawan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon] [Email Perusahaan]
Surat Penghapusan Piutang Karyawan Nomor: [Nomor Surat] Tanggal: [Tanggal Surat]
Kepada Yth. [Nama Karyawan] [Alamat Karyawan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami memberitahukan bahwa piutang Anda atas [sebutkan jenis piutang, contoh: pinjaman, uang muka, dll.] dengan total [sebutkan total piutang yang dihapuskan] telah dihapuskan dari pembukuan kami.
Penghapusan piutang ini didasarkan pada [sebutkan alasan penghapusan piutang, contoh: ketidakmampuan karyawan melunasi piutang, kebijakan perusahaan, dll.].
Kami mohon untuk dapat memahami keputusan ini. Semoga surat ini dapat diterima dengan baik.
Hormat kami,
[Jabatan dan Nama Penandatangan]
Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat penghapusan piutang karyawan:
- Pastikan data yang tercantum di surat benar dan lengkap.
- Sebutkan dengan jelas jenis piutang yang dihapuskan.
- Sertakan alasan yang jelas dan valid terkait penghapusan piutang.
- Tandatangani surat oleh orang yang berwenang.
Catatan:
- Contoh surat ini merupakan panduan dan dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
- Konsultasikan dengan bagian keuangan perusahaan untuk memastikan prosedur yang benar dalam penghapusan piutang karyawan.
- Simpan surat ini sebagai bukti penghapusan piutang.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
