Contoh Surat Pengunduran Diri yang Benar dan Sopan
Pentingnya Surat Pengunduran Diri yang Sopan
Surat pengunduran diri adalah bentuk komunikasi formal yang penting untuk mengakhiri hubungan kerja Anda dengan perusahaan. Surat ini bukan hanya sekadar pemberitahuan, tetapi juga mencerminkan profesionalisme dan etika Anda. Surat yang ditulis dengan benar dan sopan akan meninggalkan kesan positif dan menjaga hubungan baik dengan perusahaan, yang dapat bermanfaat di masa depan.
Struktur Surat Pengunduran Diri
Berikut adalah struktur umum surat pengunduran diri yang benar dan sopan:
-
Kop Surat:
- Nama Anda
- Alamat Anda
- Nomor Telepon Anda
- Alamat Email Anda
- Tanggal
-
Alamat Penerima:
- Nama Atasan Anda
- Jabatan Atasan Anda
- Nama Perusahaan
- Alamat Perusahaan
-
Salam Pembuka:
- "Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Atasan],"
- "Dengan hormat,"
-
Isi Surat:
- Pernyataan Pengunduran Diri: Nyatakan dengan jelas bahwa Anda mengundurkan diri dari posisi Anda dan tanggal pengunduran diri Anda.
- Alasan Pengunduran Diri (Opsional): Anda dapat menyertakan alasan pengunduran diri Anda secara singkat, namun hindari mencantumkan hal-hal negatif atau kritik terhadap perusahaan.
- Ucapan Terima Kasih: Ungkapkan rasa terima kasih Anda kepada perusahaan atas kesempatan dan pengalaman yang telah Anda dapatkan selama bekerja di sana.
- Permintaan Bantuan: Jika diperlukan, Anda dapat meminta bantuan untuk proses transisi pekerjaan Anda kepada penerus Anda.
-
Salam Penutup:
- "Hormat kami,"
- "Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sebenarnya."
-
Tanda Tangan:
- Nama Anda (ditulis tangan)
Contoh Surat Pengunduran Diri
Berikut adalah contoh surat pengunduran diri yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Anda]
[Alamat Anda]
[Nomor Telepon Anda]
[Alamat Email Anda]
[Tanggal]
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Atasan],
[Jabatan Atasan]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya ingin menyampaikan permohonan pengunduran diri saya dari posisi [Jabatan Anda] di [Nama Perusahaan], terhitung mulai tanggal [Tanggal Pengunduran Diri].
[Alasan Pengunduran Diri (Opsional)]
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang telah diberikan selama saya bekerja di [Nama Perusahaan]. Saya sangat menghargai dukungan dan bimbingan yang telah diberikan oleh Bapak/Ibu dan seluruh rekan kerja selama ini.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sebenarnya.
Hormat kami,
[Nama Anda (ditulis tangan)]
Tips Menulis Surat Pengunduran Diri yang Sopan
- Jujur dan Profesional: Bersikap jujur dalam menyampaikan alasan pengunduran diri Anda, tetapi hindari hal-hal negatif atau kritik.
- Jaga Profesionalitas: Hindari bahasa yang kasar atau tidak sopan.
- Tetap Positif: Berikan kesan positif dan ucapan terima kasih kepada perusahaan dan atasan.
- Perhatikan Tata Bahasa: Pastikan surat Anda ditulis dengan tata bahasa yang baik dan benar.
- Baca Ulang: Sebelum mengirimkan surat, bacalah kembali untuk memastikan bahwa surat Anda sudah sesuai dan tidak ada kesalahan.
Kesimpulan
Surat pengunduran diri yang ditulis dengan benar dan sopan adalah bentuk komunikasi formal yang penting untuk mengakhiri hubungan kerja Anda dengan perusahaan. Dengan mengikuti struktur dan tips di atas, Anda dapat menulis surat pengunduran diri yang profesional dan menjaga hubungan baik dengan perusahaan.
