Contoh Surat Pengusulan Sekretariat PPS Pemilu 2024
Berikut contoh surat pengusulan sekretariat PPS Pemilu 2024 yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Instansi/Organisasi] [Alamat Lengkap] [Nomor Telepon/Fax] [Email]
Kepada Yth. Ketua Komisi Pemilihan Umum (KPU) Kabupaten/Kota [Nama Kabupaten/Kota] [Alamat Lengkap KPU]
Perihal: Pengusulan Sekretariat Panitia Pemilihan Kecamatan (PPS) Pemilu Tahun 2024
Dengan hormat,
Menindaklanjuti [Sebutkan dasar hukum pengusulan, contohnya: Peraturan KPU tentang Pembentukan PPS dan Sekretariat PPS Pemilu Tahun 2024] dan surat edaran KPU Kabupaten/Kota [Nama Kabupaten/Kota] Nomor [Nomor Surat] tentang Pengusulan Sekretariat PPS Pemilu Tahun 2024, dengan ini kami [Nama Instansi/Organisasi] mengajukan permohonan untuk menjadi sekretariat Panitia Pemilihan Kecamatan (PPS) Pemilu Tahun 2024 di Kecamatan [Nama Kecamatan].
Sebagai pertimbangan, kami sampaikan hal-hal berikut:
- [Nama Instansi/Organisasi] merupakan lembaga/organisasi yang [Jelaskan alasan mengapa instansi/organisasi tersebut layak menjadi sekretariat PPS, contohnya: berpengalaman dalam pengelolaan administrasi, memiliki sumber daya manusia yang kompeten, memiliki fasilitas yang memadai, berlokasi strategis, dan memiliki komitmen untuk mendukung penyelenggaraan Pemilu 2024 yang demokratis, jujur, dan adil]
- [Nama Instansi/Organisasi] memiliki [Jelaskan sumber daya yang dimiliki, contohnya: ruang kantor yang memadai, peralatan kantor yang lengkap, jaringan internet yang stabil, dan tenaga kerja yang siap mendukung kegiatan sekretariat PPS]
- [Nama Instansi/Organisasi] berkomitmen untuk [Jelaskan komitmen instansi/organisasi, contohnya: menjaga kerahasiaan data dan informasi, memberikan akses yang mudah bagi masyarakat, dan bekerja secara profesional dan bertanggung jawab]
Demikian surat pengusulan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Penanggung Jawab Instansi/Organisasi]
[Tanda Tangan]
[Stempel Instansi/Organisasi]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan isi surat dengan kondisi dan kebutuhan masing-masing instansi/organisasi.
- Anda dapat menambahkan lampiran berupa dokumen pendukung, seperti profil instansi/organisasi, surat pernyataan kesediaan, dan lain-lain.
- Pastikan surat pengusulan ini disampaikan kepada KPU Kabupaten/Kota sesuai dengan batas waktu yang ditentukan.
Semoga contoh surat ini bermanfaat dan membantu Anda dalam mengajukan permohonan untuk menjadi sekretariat PPS Pemilu Tahun 2024.
