Contoh Surat Pengusulan Sekretariat PPS
Berikut adalah contoh surat pengusulan sekretariat PPS (Program Pascasarjana) yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Institusi]
[Alamat Institusi]
[Nomor Telepon]
[Email Institusi]
[Tanggal]
Perihal: Pengusulan Sekretariat Program Pascasarjana
Kepada Yth.
[Nama Pimpinan Instansi]
[Jabatan Pimpinan Instansi]
[Instansi]
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana pengembangan Program Pascasarjana (PPS) di [Nama Institusi], kami bermaksud mengajukan permohonan pengusulan sekretariat PPS.
Berikut adalah uraian mengenai pengusulan sekretariat PPS:
1. Alasan Pengusulan
- [Tuliskan alasan spesifik mengenai kebutuhan sekretariat PPS, seperti: menunjang kelancaran administrasi PPS, meningkatkan efektivitas komunikasi, memberikan layanan yang optimal kepada mahasiswa, dll.]
2. Struktur Organisasi Sekretariat PPS
- [Tuliskan struktur organisasi sekretariat PPS yang diusulkan, lengkap dengan nama jabatan dan deskripsi singkat tugas dan tanggung jawab masing-masing jabatan]
3. Sarana dan Prasarana
- [Tuliskan rencana dan kebutuhan sarana dan prasarana yang dibutuhkan untuk operasional sekretariat PPS, seperti: ruang kantor, komputer, printer, inventaris kantor, dll.]
4. Sumber Daya Manusia
- [Tuliskan kebutuhan sumber daya manusia untuk sekretariat PPS, termasuk: jumlah tenaga kerja, kualifikasi, dan rencana rekrutmen]
5. Anggaran
- [Tuliskan perkiraan anggaran yang dibutuhkan untuk operasional sekretariat PPS, seperti: gaji, tunjangan, operasional, dan lain-lain]
6. Jadwal Pelaksanaan
- [Tuliskan rencana jadwal pelaksanaan pengadaan dan operasional sekretariat PPS, seperti: target waktu pengadaan, target waktu operasional, dan target waktu pelantikan staf]
Kami berharap proposal ini dapat dipertimbangkan dengan baik. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan]
[Nama Institusi]
Catatan:
- Silahkan ubah dan sesuaikan contoh surat ini dengan kebutuhan dan kondisi institusi Anda.
- Pastikan semua informasi yang Anda cantumkan dalam surat ini akurat dan lengkap.
- Jangan lupa untuk mencantumkan tanda tangan dan stempel pada surat.
- Anda juga dapat menyertakan lampiran seperti proposal lengkap, rencana anggaran, dan struktur organisasi sekretariat.
- Selain surat pengusulan, Anda juga perlu mempersiapkan presentasi atau paparan yang lebih detail mengenai proposal sekretariat PPS.
Semoga contoh surat ini dapat membantu Anda dalam mengusulkan sekretariat PPS.
