Contoh Surat Penolakan Pembayaran
Berikut adalah contoh surat penolakan pembayaran yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Penolakan Pembayaran Tagihan No. [Nomor Tagihan]
Kepada Yth.
[Nama Pihak Penerima]
[Alamat Pihak Penerima]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan penolakan kami atas pembayaran tagihan No. [Nomor Tagihan] atas [Sebutkan Alasan Penolakan, misal: jasa pengiriman barang, layanan jasa, pembelian barang, dll.] yang tertanggal [Tanggal Tagihan].
Alasan penolakan pembayaran ini adalah:
- [Sebutkan Alasan Penolakan Pertama]
- [Sebutkan Alasan Penolakan Kedua]
- [Sebutkan Alasan Penolakan Ketiga (jika ada)]
Sebagai bukti atas penolakan pembayaran ini, kami lampirkan:
- [Sebutkan Dokumen yang Dilampirkan, misal: foto bukti, dokumen transaksi, dll.]
Kami mohon agar Bapak/Ibu dapat memberikan penjelasan terkait hal ini dan menyelesaikan permasalahan tersebut dengan segera.
Demikian surat penolakan pembayaran ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pihak Pengirim]
[Jabatan Pihak Pengirim]
[Nama Perusahaan Pihak Pengirim]
[Nomor Telepon Pihak Pengirim]
[Alamat Email Pihak Pengirim]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat di atas sesuai dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Pastikan Anda mencantumkan semua informasi yang diperlukan, seperti nomor tagihan, tanggal tagihan, dan alasan penolakan pembayaran.
- Anda dapat melampirkan dokumen pendukung untuk memperkuat alasan penolakan pembayaran.
- Sebaiknya Anda mengirim surat penolakan pembayaran ini melalui surat resmi atau email.
- Pastikan Anda menyimpan salinan surat penolakan pembayaran sebagai bukti.
