Contoh Surat Penolakan Pembayaran Denda
Berikut adalah contoh surat penolakan pembayaran denda yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
[Nama Pihak Penerima Surat]
[Alamat Pihak Penerima Surat]
Perihal: Penolakan Pembayaran Denda
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Pengirim Surat] ingin menyampaikan penolakan kami atas pembayaran denda yang ditujukan kepada kami terkait dengan [Sebutkan Alasan Denda].
Kami berpendapat bahwa [Sebutkan Alasan Penolakan Pembayaran Denda]. Kami telah melakukan [Sebutkan Tindakan yang Telah Dilakukan] untuk [Sebutkan Tujuan Tindakan].
Kami juga ingin menyertakan [Sebutkan Bukti Pendukung] sebagai bukti atas pernyataan kami.
Oleh karena itu, kami mohon agar [Sebutkan Permintaan, Misal: Denda Dihapuskan/Ditinjau Kembali/Dipertimbangkan Kembali].
Demikian surat penolakan pembayaran denda ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim Surat]
[Jabatan Pengirim Surat]
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Nomor Telepon/Email]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan situasi dan kondisi Anda.
- Pastikan untuk memasukkan semua informasi penting yang dibutuhkan dalam surat tersebut.
- Periksa kembali surat sebelum Anda mengirimkannya.
Saran:
- Selalu bersikap sopan dan profesional dalam surat Anda.
- Jelaskan alasan penolakan Anda secara jelas dan ringkas.
- Sertakan bukti-bukti yang mendukung pernyataan Anda.
- Tanyakan tanggapan dari pihak penerima surat.
Semoga contoh surat penolakan pembayaran denda ini dapat membantu Anda.
