Contoh Surat Penolakan Permohonan
Berikut adalah contoh surat penolakan permohonan yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Penolakan Permohonan [Nama Permohonan]
Kepada Yth.
[Nama Pemohon]
di
[Tempat]
Dengan hormat,
Menindaklanjuti permohonan Saudara/i terkait [Nama Permohonan] yang diajukan pada tanggal [Tanggal Permohonan], dengan ini kami sampaikan bahwa permohonan Saudara/i ditolak.
[Alasan Penolakan]
Demikian surat penolakan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Lembaga/Instansi]
[Jabatan Penandatangan]
[Nama Penandatangan]
[Nomor Telepon/Email]
[Catatan:]
- Silakan ganti [Nama Permohonan], [Nama Pemohon], [Tanggal Permohonan], [Alasan Penolakan], [Nama Lembaga/Instansi], [Jabatan Penandatangan], [Nama Penandatangan], dan [Nomor Telepon/Email] dengan informasi yang sesuai.
- [Alasan Penolakan] bisa dijabarkan secara detail agar pemohon memahami alasan penolakan.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional dalam surat penolakan.
- Anda bisa menambahkan kalimat pembuka dan penutup yang lebih personal.
Tips Tambahan:
- Pastikan surat penolakan ditulis dengan jelas, ringkas, dan mudah dipahami.
- Hindari menggunakan bahasa yang kasar atau merendahkan.
- Bersikaplah profesional dan empati dalam menyampaikan penolakan.
- Jika memungkinkan, tawarkan solusi alternatif atau opsi lain bagi pemohon.
Semoga contoh surat penolakan ini dapat membantu Anda dalam menyampaikan penolakan dengan baik dan profesional.
