Contoh Surat Pembayaran Denda
Berikut adalah contoh surat pembayaran denda yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
[Nama Pihak Penerima Surat]
[Alamat Pihak Penerima Surat]
Perihal: Pembayaran Denda
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Pihak Pengirim Surat] menyatakan bahwa telah melakukan pembayaran denda atas [Sebutkan Alasan Denda] sebesar [Jumlah Denda] sesuai dengan tagihan yang diterima pada tanggal [Tanggal Penerimaan Tagihan].
Pembayaran denda telah kami lakukan pada tanggal [Tanggal Pembayaran] melalui [Metode Pembayaran] dengan nomor transaksi [Nomor Transaksi].
Sebagai bukti telah dilakukannya pembayaran, kami lampirkan [Lampiran, contoh: bukti transfer].
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pihak Pengirim Surat]
[Jabatan Pihak Pengirim Surat]
[Stempel dan Tanda Tangan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk mengisi semua informasi yang diperlukan dengan lengkap dan benar.
- Lampirkan bukti pembayaran yang Anda miliki.
- Simpan salinan surat ini untuk arsip Anda.
Tips Menulis Surat Pembayaran Denda
- Pastikan surat Anda ditulis dengan bahasa yang formal dan sopan.
- Gunakan bahasa yang mudah dipahami.
- Jelaskan dengan jelas alasan denda yang dikenakan.
- Sebutkan jumlah denda yang harus dibayarkan.
- Sebutkan metode pembayaran dan tanggal pembayaran.
- Lampirkan bukti pembayaran yang Anda miliki.
- Simpan salinan surat ini untuk arsip Anda.
