Contoh Surat Penugasan Kolektor
Berikut adalah contoh surat penugasan kolektor yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon] [Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Kolektor] [Alamat Kolektor]
Perihal: Penugasan Kolektor
Dengan surat ini, kami [Nama Perusahaan] menugaskan Bapak/Ibu [Nama Kolektor] untuk melakukan penagihan terhadap piutang atas nama [Nama Debitur] dengan rincian sebagai berikut:
- Nomor Piutang: [Nomor Piutang]
- Nilai Piutang: [Nilai Piutang]
- Jatuh Tempo: [Tanggal Jatuh Tempo]
Tugas dan Wewenang Kolektor:
- Melakukan penagihan kepada [Nama Debitur] melalui berbagai cara yang diizinkan, seperti telepon, email, surat, dan kunjungan langsung.
- Mencatat semua komunikasi dan aktivitas penagihan yang dilakukan.
- Menyampaikan laporan penagihan kepada [Nama Perusahaan] secara berkala.
- Mengikuti prosedur dan etika penagihan yang berlaku.
Kewajiban Kolektor:
- Melakukan penagihan dengan profesional dan sopan.
- Menjaga kerahasiaan data dan informasi debitur.
- Menghindari tindakan yang dapat merugikan nama baik perusahaan.
Pelaksanaan Penugasan:
- [Nama Kolektor] diperkenankan untuk menjalankan tugas ini mulai tanggal [Tanggal Mulai] sampai dengan [Tanggal Selesai].
- [Nama Perusahaan] akan memberikan imbalan atas jasa penagihan yang telah dilakukan sesuai dengan kesepakatan.
Demikian surat penugasan ini kami buat agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan Penanggung Jawab]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat di atas sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang lengkap dan jelas.
- Anda dapat menambahkan klausul tentang sanksi bagi kolektor jika tidak menjalankan tugas dengan baik.
- Sebaiknya konsultasikan dengan lawyer untuk memastikan surat penugasan ini memenuhi persyaratan hukum.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
