Contoh Surat Penundaan Jadwal Rapat
Berikut adalah contoh surat penundaan jadwal rapat yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan/Organisasi]
[Alamat Perusahaan/Organisasi]
[Nomor Telepon]
[Email]
[Tanggal]
Perihal: Penundaan Jadwal Rapat
Kepada Yth.
[Nama Penerima Surat]
[Jabatan Penerima Surat]
[Nama Perusahaan/Organisasi]
[Alamat Perusahaan/Organisasi]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan penundaan jadwal rapat yang sebelumnya dijadwalkan pada:
- Tanggal: [Tanggal Rapat Awal]
- Waktu: [Waktu Rapat Awal]
- Tempat: [Tempat Rapat Awal]
- Agenda: [Agenda Rapat Awal]
Penundaan ini disebabkan oleh [alasan penundaan rapat]. Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin ditimbulkan oleh penundaan ini.
Jadwal rapat yang baru akan diinformasikan kemudian. Kami akan segera menghubungi Anda untuk menentukan jadwal rapat baru yang sesuai dengan ketersediaan semua pihak.
Demikian surat penundaan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim Surat]
[Jabatan Pengirim Surat]
Catatan:
- Silahkan ganti bagian yang di dalam tanda kurung siku ([]) dengan informasi yang sesuai.
- Anda dapat menambahkan informasi tambahan seperti permintaan maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan, atau informasi mengenai rencana rapat selanjutnya.
- Pastikan surat ini dikirimkan kepada semua pihak yang diundang dalam rapat.
Tips Menulis Surat Penundaan Jadwal Rapat:
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Jelaskan alasan penundaan dengan singkat dan jelas.
- Berikan informasi mengenai jadwal rapat yang baru secepatnya.
- Mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan.
- Tunjukkan rasa profesionalitas dan kesigapan dalam menangani situasi ini.
