Contoh Surat Peringatan 1 OSIS
Surat peringatan 1 (SP 1) adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh organisasi siswa intra sekolah (OSIS) kepada anggota OSIS yang melanggar peraturan atau ketentuan yang berlaku. Surat ini berfungsi sebagai teguran pertama dan diharapkan dapat membuat anggota OSIS yang bersangkutan menyadari kesalahannya dan memperbaiki perilaku mereka.
Berikut contoh surat peringatan 1 OSIS:
SURAT PERINGATAN I
Nomor : .../OSIS/.../.../....
Perihal : Peringatan Pelanggaran Peraturan OSIS
Kepada Yth.
[Nama Anggota OSIS]
Di tempat
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Dengan hormat,
Berdasarkan hasil evaluasi dan monitoring kegiatan OSIS periode [periode], kami dari Pengurus OSIS [nama sekolah] menemukan adanya pelanggaran peraturan OSIS yang dilakukan oleh Saudara/i [Nama Anggota OSIS] berupa [sebutkan jenis pelanggaran yang dilakukan]. Hal ini dibuktikan dengan [sebutkan bukti pelanggaran, misalnya: laporan saksi, bukti foto/video, dll.].
Perbuatan Saudara/i tersebut telah melanggar [sebutkan pasal/ayat peraturan yang dilanggar]. Sebagai tindak lanjut dari pelanggaran tersebut, maka dengan ini kami memberikan peringatan pertama (SP 1) kepada Saudara/i.
Kami harap Saudara/i dapat memahami dan menghormati peraturan OSIS yang berlaku. Kedepannya, kami mohon agar Saudara/i dapat lebih disiplin dan bertanggung jawab dalam menjalankan tugas dan kewajiban sebagai anggota OSIS.
Apabila Saudara/i mengulangi pelanggaran yang sama, maka OSIS akan memberikan sanksi yang lebih berat sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Demikian surat peringatan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Hormat kami,
[Jabatan Ketua OSIS]
[Nama Ketua OSIS]
[Tanda Tangan Ketua OSIS]
[Stempel OSIS]
Catatan:
- Nama Anggota OSIS: Ganti dengan nama anggota OSIS yang menerima surat peringatan.
- [sebutkan jenis pelanggaran yang dilakukan]: Ganti dengan jenis pelanggaran yang dilakukan oleh anggota OSIS, contoh: tidak hadir dalam rapat OSIS, tidak mengerjakan tugas yang diberikan, dll.
- [sebutkan bukti pelanggaran, misalnya: laporan saksi, bukti foto/video, dll.]: Ganti dengan bukti yang mendukung pelanggaran yang dilakukan.
- [sebutkan pasal/ayat peraturan yang dilanggar]: Ganti dengan pasal atau ayat peraturan OSIS yang dilanggar.
- [periode]: Ganti dengan periode evaluasi dan monitoring OSIS.
- [nama sekolah]: Ganti dengan nama sekolah.
Tips:
- Pastikan surat peringatan ditulis dengan bahasa yang sopan dan mudah dipahami.
- Gunakan kalimat yang tegas, tetapi tidak menyinggung.
- Jelaskan secara jelas jenis pelanggaran yang dilakukan dan bukti-buktinya.
- Berikan kesempatan kepada anggota OSIS untuk memperbaiki kesalahannya.
- Simpan arsip surat peringatan sebagai bukti jika diperlukan.
Ingat, pemberian surat peringatan 1 ini hanya sebagai langkah awal untuk mendisiplinkan anggota OSIS. Jika anggota OSIS tersebut masih melakukan pelanggaran, maka OSIS dapat memberikan sanksi yang lebih berat.
