Contoh Surat Perbaikan Alat Kantor
Berikut adalah contoh surat perbaikan alat kantor yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon] [Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Bengkel/Supplier] [Alamat Bengkel/Supplier]
Perihal: Permohonan Perbaikan Alat Kantor
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin mengajukan permohonan perbaikan alat kantor dengan rincian sebagai berikut:
1. Nama Alat: [Nama alat] 2. Merk: [Merk alat] 3. Nomor Seri: [Nomor seri alat] 4. Deskripsi Kerusakan: [Jelaskan kerusakan alat secara detail]
Kami mohon agar Bapak/Ibu dapat segera melakukan perbaikan alat tersebut.
Sebagai informasi, kami telah melakukan pengecekan dan kerusakan pada alat tersebut tidak disebabkan oleh kesalahan penggunaan atau kelalaian dari pihak kami.
Demikian surat permohonan ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan]
[Stempel Perusahaan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat di atas sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk mencantumkan informasi yang lengkap dan jelas dalam surat.
- Lampirkan dokumen pendukung jika diperlukan, seperti gambar kerusakan alat atau bukti pembelian.
- Kirimkan surat tersebut melalui kurir atau email kepada pihak bengkel/supplier.
Tips Tambahan:
- Hubungi bengkel/supplier terlebih dahulu untuk menanyakan ketersediaan slot perbaikan dan biaya perbaikan.
- Simpan semua dokumen terkait perbaikan alat, seperti nota pembayaran dan surat garansi.
- Lakukan pengecekan berkala terhadap alat kantor Anda untuk mencegah kerusakan yang lebih serius.
