Contoh Surat Perbaikan Alat
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Pimpinan] [Nama Perusahaan] di Tempat
Perihal: Permohonan Perbaikan Alat [Nama Alat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan/Instansi/Perorangan] ingin mengajukan permohonan perbaikan alat [Nama Alat] dengan nomor seri [Nomor Seri] yang mengalami kerusakan.
Berikut rincian kerusakan yang terjadi:
- [Uraikan kerusakan yang terjadi secara detail, contoh: Lampu indikator tidak menyala, Mesin bergetar, dll.]
- [Jika ada, sebutkan kemungkinan penyebab kerusakan]
- [Sebutkan dampak kerusakan yang ditimbulkan]
Kami mohon Bapak/Ibu berkenan untuk:
- Melakukan perbaikan terhadap alat [Nama Alat] yang mengalami kerusakan.
- Menginformasikan estimasi waktu perbaikan dan biaya yang dibutuhkan.
- Menyerahkan alat yang telah diperbaiki dalam kondisi baik dan siap digunakan.
Sebagai lampiran, kami sertakan:
- [Dokumen pendukung seperti foto kerusakan, bukti pembelian, dll.]
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Anda] [Jabatan Anda] [Nomor Telepon] [Alamat Email]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan isi surat dengan kondisi yang Anda alami.
- Anda dapat menambahkan poin-poin lain yang dirasa perlu dalam surat tersebut.
- Pastikan Anda menyertakan dokumen pendukung yang diperlukan.
- Anda dapat menghubungi [Nama Perusahaan] melalui telepon atau email untuk mendapatkan informasi lebih lanjut.
