Contoh Surat Pergantian Kepengurusan Organisasi
Berikut contoh surat pergantian kepengurusan organisasi yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Organisasi] [Alamat Organisasi] [Nomor Telepon Organisasi] [Email Organisasi]
Surat Pergantian Kepengurusan Nomor: [Nomor Surat] Tanggal: [Tanggal Surat]
Perihal: Pergantian Kepengurusan Periode [Tahun]
Kepada Yth. [Nama Pihak Penerima Surat] [Jabatan Pihak Penerima Surat] [Nama Instansi/Organisasi] [Alamat Instansi/Organisasi]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Organisasi] menginformasikan pergantian kepengurusan organisasi periode [Tahun] yang telah dilaksanakan pada [Tanggal Rapat Pergantian]. Dalam rapat tersebut, telah disepakati susunan kepengurusan baru sebagai berikut:
Ketua: [Nama Ketua] Wakil Ketua: [Nama Wakil Ketua] Sekretaris: [Nama Sekretaris] Bendahara: [Nama Bendahara] [Jabatan Lainnya]: [Nama]
Atas nama [Nama Organisasi], kami mengucapkan terima kasih kepada kepengurusan lama atas dedikasi dan pengabdiannya selama periode [Tahun]. Kami berharap kepengurusan baru dapat menjalankan tugas dan tanggung jawabnya dengan baik dan membawa [Nama Organisasi] mencapai tujuannya.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Ketua] Ketua [Nama Organisasi]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi penting seperti nama organisasi, nomor surat, tanggal surat, dan nama pihak penerima surat.
- Jangan lupa untuk mencantumkan susunan kepengurusan baru yang lengkap.
- Anda juga dapat menyertakan lampiran berupa daftar nama pengurus baru jika diperlukan.
## Tips Membuat Surat Pergantian Kepengurusan
Berikut beberapa tips dalam membuat surat pergantian kepengurusan:
- Jaga Kejelasan dan Kerapian: Pastikan isi surat mudah dipahami dan tersusun dengan rapi.
- Formalitas: Perhatikan penggunaan bahasa yang formal dan baku.
- Kejelasan Tujuan: Jelaskan dengan jelas tujuan surat, yaitu menginformasikan pergantian kepengurusan.
- Informasi Lengkap: Sertakan informasi yang lengkap seperti nama organisasi, nomor surat, tanggal surat, dan nama pihak penerima surat.
- Nama dan Jabatan Pengurus: Sebutkan nama dan jabatan pengurus baru dengan jelas.
- Ungkapan Terima Kasih: Ucapkan terima kasih kepada kepengurusan lama atas dedikasinya.
- Harapan Ke Depan: Sampaikan harapan untuk masa depan organisasi dengan kepengurusan baru.
- Penutup: Tutup surat dengan salam hormat dan tanda tangan ketua organisasi yang baru.
Semoga contoh surat dan tips ini membantu Anda dalam membuat surat pergantian kepengurusan organisasi!
