Contoh Surat Pergantian Ketua RT
Berikut ini contoh surat pergantian ketua RT yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
Kepada Yth. Bapak/Ibu Ketua RW ... Di Tempat
Perihal: Pergantian Ketua RT ...
Dengan hormat,
Menindaklanjuti hasil musyawarah warga RT ... pada tanggal ... (tanggal), dengan ini kami sampaikan bahwa telah disepakati (nama) untuk menggantikan (nama) sebagai Ketua RT ... terhitung sejak tanggal ... (tanggal).
Pergantian ini dilakukan (alasan pergantian, misal: karena pengunduran diri, perpindahan domisili, dan lain-lain).
(Nama) telah terpilih melalui proses pemilihan yang demokratis dan dihadiri oleh sebagian besar warga RT ... (jika perlu, sebutkan jumlah warga yang hadir).
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon Bapak/Ibu Ketua RW ... dapat menerima dan mengesahkan pergantian Ketua RT ... ini.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Warga RT ...
(Tanda tangan dan stempel ketua RT lama)
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat ini dengan kebutuhan dan kondisi di lingkungan RT Anda.
- Pastikan surat ini ditandatangani oleh ketua RT lama dan distempel.
- Sertakan daftar hadir warga yang mengikuti musyawarah pemilihan ketua RT baru sebagai lampiran.
Tips:
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan dalam penulisan surat.
- Pastikan semua informasi yang tertera dalam surat sudah benar dan akurat.
- Setelah surat ini dikirimkan, sebaiknya lakukan koordinasi dengan Ketua RW untuk memastikan proses pergantian Ketua RT berjalan dengan lancar.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
