Contoh Surat Pergantian Spesimen Bendahara
Berikut contoh surat pergantian spesimen bendahara:
[Kop Surat Instansi]
SURAT PERNYATAAN
Nomor: [Nomor Surat]
Perihal: Pergantian Spesimen Bendahara
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Pejabat yang Menandatangani] Jabatan : [Jabatan Pejabat yang Menandatangani] Unit Kerja : [Unit Kerja Pejabat yang Menandatangani]
Menyatakan dengan sebenarnya bahwa:
- [Nama Bendahara Lama] yang sebelumnya menjabat sebagai Bendahara [Unit Kerja] telah [Alasan Pergantian, contoh: diberhentikan/meninggal dunia/dimutasi]
- [Nama Bendahara Baru] telah ditunjuk sebagai Bendahara [Unit Kerja] berdasarkan [Dasar Pergantian, contoh: Surat Keputusan/Surat Tugas/Surat Perintah].
Sehubungan dengan hal tersebut, bersama ini kami mohon pergantian spesimen tanda tangan dan cap bendahara [Unit Kerja] dengan spesimen tanda tangan dan cap [Nama Bendahara Baru].
Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Kota], [Tanggal]
Hormat kami,
[Tanda Tangan Pejabat yang Menandatangani]
[Nama Terang Pejabat yang Menandatangani]
[Jabatan Pejabat yang Menandatangani]
[Unit Kerja Pejabat yang Menandatangani]
Catatan:
- Kop Surat Instansi: Ganti dengan kop surat instansi yang bersangkutan.
- Nomor Surat: Ganti dengan nomor surat yang sesuai.
- Nama Pejabat yang Menandatangani: Ganti dengan nama pejabat yang menandatangani surat.
- Jabatan Pejabat yang Menandatangani: Ganti dengan jabatan pejabat yang menandatangani surat.
- Unit Kerja Pejabat yang Menandatangani: Ganti dengan unit kerja pejabat yang menandatangani surat.
- Nama Bendahara Lama: Ganti dengan nama bendahara lama.
- Alasan Pergantian: Ganti dengan alasan pergantian bendahara (contoh: diberhentikan, meninggal dunia, di mutasi, dll.).
- Nama Bendahara Baru: Ganti dengan nama bendahara baru.
- Dasar Pergantian: Ganti dengan dasar pergantian bendahara (contoh: Surat Keputusan, Surat Tugas, Surat Perintah, dll.).
- Unit Kerja: Ganti dengan unit kerja yang bersangkutan.
- Tanggal: Ganti dengan tanggal pembuatan surat.
Catatan:
- Surat ini ditujukan kepada pihak yang terkait dengan urusan keuangan instansi, misalnya bank atau lembaga keuangan lainnya.
- Surat ini perlu ditandatangani oleh pejabat yang berwenang di instansi tersebut, misalnya kepala unit kerja atau pejabat yang ditunjuk.
- Pastikan semua informasi dalam surat akurat dan lengkap.
- Surat ini dapat dilengkapi dengan dokumen pendukung, misalnya surat keputusan pergantian bendahara.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
