Contoh Surat Peringatan 1 Karyawan Terlambat Masuk Kerja
Surat Peringatan 1 (SP 1) merupakan bentuk teguran tertulis kepada karyawan yang melanggar peraturan perusahaan. Dalam hal ini, pelanggaran yang dimaksud adalah keterlambatan masuk kerja. Surat ini berfungsi sebagai peringatan awal agar karyawan tersebut memperbaiki perilakunya dan mematuhi peraturan perusahaan.
Berikut contoh surat peringatan 1 untuk karyawan terlambat masuk kerja:
SURAT PERINGATAN 1
Nomor : ... /SP1/HRD/....
Perihal : Peringatan Keterlambatan Masuk Kerja
Kepada Yth. [Nama Karyawan] [Jabatan] [Departemen]
Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat peringatan ini, kami sampaikan bahwa berdasarkan catatan absensi, Bapak/Ibu telah terlambat masuk kerja sebanyak [Jumlah Keterlambatan] kali dalam kurun waktu [Periode Waktu] dengan rincian sebagai berikut:
- [Tanggal] : Terlambat [Jumlah Keterlambatan] menit
- [Tanggal] : Terlambat [Jumlah Keterlambatan] menit
- [Tanggal] : Terlambat [Jumlah Keterlambatan] menit
[Nama Perusahaan] memiliki peraturan yang jelas mengenai waktu kerja dan kedisiplinan karyawan, seperti yang tercantum dalam [Aturan Perusahaan] dan [Nama Dokumen/Aturan Lainnya]. Keterlambatan Bapak/Ibu masuk kerja telah melanggar peraturan tersebut dan berdampak negatif terhadap kinerja tim serta operasional perusahaan.
Kami memahami bahwa ada berbagai faktor yang dapat menyebabkan keterlambatan, namun setiap karyawan bertanggung jawab untuk mengatur waktu dan memastikan kehadiran tepat waktu sesuai dengan jam kerja yang telah ditetapkan.
Sebagai upaya pembinaan dan peningkatan disiplin kerja, kami memberikan surat peringatan 1 ini kepada Bapak/Ibu. Kami berharap Bapak/Ibu dapat lebih disiplin dalam mengatur waktu dan kehadiran di tempat kerja sesuai dengan peraturan perusahaan.
Apabila dalam [Jangka Waktu] ke depan Bapak/Ibu kembali terlambat masuk kerja, maka akan dikenakan sanksi lebih lanjut sesuai dengan peraturan perusahaan yang berlaku.
Demikian surat peringatan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan HRD]
[Tanda Tangan]
[Stempel Perusahaan]
Catatan:
- Silakan sesuaikan isi surat dengan kondisi dan peraturan perusahaan.
- Sertakan bukti-bukti keterlambatan (misalnya, catatan absensi, laporan CCTV) sebagai lampiran surat.
- Surat ini dapat digunakan sebagai dasar untuk memberikan sanksi lebih lanjut jika pelanggaran berulang.
Penting:
- Surat Peringatan 1 merupakan langkah awal dalam proses pembinaan disiplin karyawan.
- Penting untuk berkomunikasi dengan karyawan yang bersangkutan dan membahas penyebab keterlambatan agar dapat menemukan solusi bersama.
- Jika keterlambatan terus berulang, perusahaan dapat memberikan surat peringatan kedua (SP 2) dan selanjutnya.
- Jika pelanggaran tidak kunjung diatasi, perusahaan berhak untuk mengambil tindakan tegas, seperti pemotongan gaji, penangguhan kerja, atau bahkan pemutusan hubungan kerja.
