Contoh Surat Penutupan Jalan
Surat penutupan jalan umumnya digunakan untuk memberitahukan kepada masyarakat mengenai rencana penutupan jalan untuk keperluan tertentu. Hal ini dilakukan untuk menghindari kemacetan dan gangguan lalu lintas yang terjadi selama proses penutupan jalan.
Berikut contoh surat penutupan jalan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Instansi/Lembaga] [Alamat Instansi/Lembaga] [Nomor Telepon] [Email Instansi/Lembaga]
Surat Penutupan Jalan Nomor: [Nomor Surat] Perihal: Penutupan Jalan [Nama Jalan]
Kepada Yth. [Nama Pihak Penerima Surat] [Alamat Pihak Penerima Surat]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana [Keperluan Penutupan Jalan] di [Nama Jalan] pada tanggal [Tanggal Penutupan Jalan] pukul [Jam Penutupan Jalan] sampai dengan tanggal [Tanggal Pembukaan Jalan] pukul [Jam Pembukaan Jalan], maka dengan ini kami beritahukan bahwa jalan tersebut akan ditutup sementara.
[Sebutkan Alasan Penutupan Jalan]
Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan akibat penutupan jalan ini. Kami juga menghimbau kepada seluruh pengguna jalan untuk [Tindakan yang Diharapkan] dan dapat menggunakan jalur alternatif berikut:
- [Nama Jalur Alternatif]
- [Nama Jalur Alternatif]
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penanda Tangan] [Jabatan Penanda Tangan]
Catatan:
- Nama Instansi/Lembaga: Sesuaikan dengan instansi atau lembaga yang mengeluarkan surat penutupan jalan.
- Nama Jalan: Sesuaikan dengan nama jalan yang akan ditutup.
- Keperluan Penutupan Jalan: Sesuaikan dengan keperluan penutupan jalan, misalnya perbaikan jalan, pembangunan, acara tertentu, dan lain-lain.
- Tanggal Penutupan Jalan dan Jam Penutupan Jalan: Sesuaikan dengan tanggal dan jam penutupan jalan.
- Tanggal Pembukaan Jalan dan Jam Pembukaan Jalan: Sesuaikan dengan tanggal dan jam pembukaan jalan kembali.
- Alasan Penutupan Jalan: Jelaskan alasan penutupan jalan dengan detail.
- Tindakan yang Diharapkan: Sebutkan tindakan yang diharapkan dari pengguna jalan, misalnya mencari jalur alternatif, mengurangi kecepatan, dan lain-lain.
- Nama Jalur Alternatif: Sebutkan nama jalur alternatif yang dapat digunakan pengguna jalan.
- Nama Penanda Tangan dan Jabatan Penanda Tangan: Sesuaikan dengan nama dan jabatan penanda tangan surat.
Peringatan:
- Pastikan surat penutupan jalan dibuat dengan bahasa yang mudah dipahami dan informasi yang lengkap.
- Sebaiknya dilampiri dengan peta atau gambar yang menunjukkan area penutupan jalan dan jalur alternatif.
- Sebarkan informasi penutupan jalan dengan berbagai media, seperti spanduk, pengumuman di media sosial, dan lain-lain.
