Contoh Surat Pergantian Personil Proyek
Berikut adalah contoh surat pergantian personil proyek yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon]
[Email Perusahaan]
[Tanggal]
Perihal: Pergantian Personil Proyek [Nama Proyek]
Kepada Yth.
[Nama Pihak Penerima Surat]
[Jabatan Pihak Penerima Surat]
[Nama Perusahaan Pihak Penerima Surat]
[Alamat Perusahaan Pihak Penerima Surat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan] ingin memberitahukan pergantian personil pada proyek [Nama Proyek] yang sedang kami kerjakan bersama.
[Sebutkan alasan pergantian personil]
Sehubungan dengan hal tersebut, kami ingin memberitahukan bahwa [Nama Personil Lama] yang sebelumnya menjabat sebagai [Jabatan Personil Lama] pada proyek [Nama Proyek] digantikan oleh [Nama Personil Baru] yang akan menjabat sebagai [Jabatan Personil Baru] terhitung mulai tanggal [Tanggal].
Kami berharap pergantian personil ini tidak mengganggu kelancaran proyek [Nama Proyek] dan kami tetap dapat bekerja sama dengan baik dengan Bapak/Ibu.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama dan Jabatan Penanda Tangan]
[Stempel Perusahaan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan informasi yang tercantum dalam surat tersebut benar dan akurat.
- Anda dapat menambahkan informasi lain yang dirasa perlu, seperti informasi mengenai kualifikasi dan pengalaman personil baru.
Tips Menulis Surat Pergantian Personil:
- Jelas dan Ringkas: Pastikan surat Anda mudah dipahami dan tidak bertele-tele.
- Formal dan Profesional: Gunakan bahasa yang formal dan profesional.
- Soal Alasan: Berikan alasan yang jelas dan logis tentang pergantian personil.
- Informasi Lengkap: Berikan informasi lengkap mengenai personil yang diganti dan penggantinya.
- Etika Profesional: Berikan informasi tentang personil lama dan baru dengan etika profesional yang baik.
Semoga contoh surat pergantian personil proyek ini bermanfaat.
