Contoh Surat Peringatan 1 untuk Karyawan
Surat Peringatan 1 (SP 1) merupakan surat resmi yang dikeluarkan perusahaan kepada karyawan yang melanggar peraturan perusahaan. Surat ini bertujuan untuk memberikan peringatan dan kesempatan bagi karyawan untuk memperbaiki kesalahannya.
Berikut adalah contoh surat peringatan 1 untuk karyawan:
SURAT PERINGATAN I
Nomor: …/SP-I/HRD/…/… Perihal: Surat Peringatan
Kepada Yth. [Nama Karyawan] [Jabatan] Di Tempat
Dengan hormat,
Berdasarkan hasil investigasi dari pelanggaran disiplin kerja yang Anda lakukan pada [tanggal] dengan [uraikan pelanggaran yang dilakukan, misalnya: datang terlambat, tidak masuk kerja tanpa izin, melakukan kesalahan dalam pekerjaan, dll.], kami menyatakan bahwa tindakan Anda tersebut telah [merugikan perusahaan/mencederai citra perusahaan/menghilangkan kepercayaan perusahaan, dll.].
Tindakan Anda tersebut telah melanggar [sebutkan peraturan perusahaan yang dilanggar, misalnya: peraturan tentang kedisiplinan, kode etik perusahaan, dll.] yang tercantum dalam [sebutkan sumber peraturan yang dilanggar, misalnya: buku pedoman karyawan, peraturan perusahaan, dll.].
Sehubungan dengan hal tersebut, berdasarkan [sebutkan aturan perusahaan yang menjadi dasar pemberian SP 1, misalnya: Peraturan Perusahaan Pasal …, Keputusan Direksi Nomor …, dll.], maka kami memberikan Surat Peringatan I (SP I) kepada Anda.
Kami harap Anda dapat:
- [Tuliskan hal-hal yang diharapkan dari karyawan, misalnya: memperbaiki kesalahan, meningkatkan kinerja, mematuhi peraturan perusahaan, dll.]
- [Berikan kesempatan kepada karyawan untuk memberikan klarifikasi, jika memang ada.]
Jika Anda mengulangi pelanggaran yang sama dalam kurun waktu [sebutkan jangka waktu, misalnya: 3 bulan, 6 bulan, dll.], maka kami akan mengambil tindakan lebih lanjut sesuai dengan peraturan perusahaan yang berlaku.
Demikian surat peringatan ini kami sampaikan untuk menjadi perhatian dan pedoman bagi Anda.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan] [Jabatan Penandatangan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan dan peraturan perusahaan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang lengkap dan jelas dalam surat peringatan.
- Anda juga dapat menyertakan lampiran, seperti bukti pelanggaran yang dilakukan oleh karyawan.
Penting untuk diingat bahwa pemberian surat peringatan harus dilakukan dengan bijaksana dan profesional. Tujuannya adalah untuk mendidik dan membantu karyawan untuk memperbaiki diri, bukan untuk menghukum.
