Contoh Surat Peringatan 1 untuk Karyawan
Surat Peringatan 1 adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan kepada karyawan yang melakukan pelanggaran atau kesalahan. Surat ini berisi tentang pelanggaran yang dilakukan, sanksi yang diberikan, dan kesempatan bagi karyawan untuk memperbaiki kesalahannya.
Berikut adalah contoh surat peringatan 1 untuk karyawan:
Perihal: Surat Peringatan I
Kepada Yth. [Nama Karyawan] Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa Anda telah melakukan pelanggaran atas [sebutkan peraturan perusahaan yang dilanggar]. Pelanggaran tersebut terjadi pada [tanggal kejadian], dengan detail sebagai berikut:
- [Uraikan detail pelanggaran]
- [Uraikan detail pelanggaran]
- [Uraikan detail pelanggaran]
Atas pelanggaran tersebut, kami memberikan peringatan pertama (I) kepada Anda.
Sanksi:
- [Sebutkan sanksi yang diberikan]
- [Sebutkan sanksi yang diberikan]
Peringatan:
- Jika Anda kembali melakukan pelanggaran yang sama atau pelanggaran lainnya, perusahaan akan memberikan sanksi yang lebih berat, termasuk [sebutkan sanksi yang lebih berat].
- Anda diwajibkan untuk memperbaiki kesalahan yang telah Anda lakukan dan mematuhi peraturan perusahaan.
Kesempatan:
- Anda diberikan kesempatan untuk memperbaiki kesalahan Anda dan menunjukkan komitmen Anda terhadap perusahaan.
- Kami mengharapkan Anda untuk lebih disiplin dan bertanggung jawab dalam menjalankan tugas Anda ke depannya.
Surat peringatan ini berlaku sebagai bukti tertulis dan menjadi bagian dari catatan personal Anda.
Demikian surat peringatan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan jenis pelanggaran yang dilakukan oleh karyawan.
- Pastikan surat peringatan ditulis dengan bahasa yang jelas, tegas, dan mudah dipahami.
- Simpan salinan surat peringatan untuk arsip.
Tips tambahan:
- Diskusikan pelanggaran yang dilakukan dengan karyawan secara langsung sebelum mengeluarkan surat peringatan.
- Berikan kesempatan kepada karyawan untuk memberikan penjelasannya.
- Tetap bersikap profesional dan objektif dalam menangani pelanggaran.
- Berikan solusi dan bimbingan kepada karyawan untuk menghindari pelanggaran yang sama di masa depan.
Penting untuk diingat bahwa tujuan utama dari surat peringatan adalah untuk membimbing dan memperbaiki kinerja karyawan, bukan untuk menghukum.
