Contoh Surat Peringatan 1 untuk Perusahaan
Surat Peringatan 1 (SP1) merupakan surat resmi yang diberikan kepada karyawan atau pihak ketiga yang melanggar peraturan perusahaan. Surat ini bertujuan untuk memberikan peringatan dan kesempatan bagi yang bersangkutan untuk memperbaiki kesalahannya. Berikut contoh surat peringatan 1 untuk perusahaan:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon] [Email Perusahaan]
Surat Peringatan 1
Nomor: [Nomor Surat] Tanggal: [Tanggal Surat]
Perihal: Peringatan Atas Pelanggaran [Sebutkan Pelanggaran]
Kepada Yth. [Nama Karyawan/Pihak Ketiga] [Jabatan/Posisi] [Alamat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan bahwa berdasarkan hasil investigasi yang dilakukan oleh [Sebutkan Tim Investigasi], telah ditemukan bukti bahwa Anda telah melakukan pelanggaran terhadap [Sebutkan Peraturan Perusahaan/Kontrak].
Berikut detail pelanggaran yang dilakukan:
- [Uraikan detail pelanggaran]
- [Uraikan detail pelanggaran]
- [Uraikan detail pelanggaran]
Perilaku tersebut merupakan pelanggaran serius terhadap peraturan perusahaan/kontrak yang telah disepakati.
Sebagai konsekuensi atas pelanggaran tersebut, kami berikan peringatan pertama (SP1) kepada Anda.
Kami memberikan kesempatan kepada Anda untuk memperbaiki perilaku dan meningkatkan kinerja Anda. Anda diharapkan untuk:
- [Sebutkan tindakan perbaikan yang diharapkan]
- [Sebutkan tindakan perbaikan yang diharapkan]
- [Sebutkan tindakan perbaikan yang diharapkan]
Apabila dalam jangka waktu [Sebutkan Jangka Waktu] Anda tidak menunjukkan perubahan dan kembali melakukan pelanggaran, maka perusahaan akan menjatuhkan sanksi yang lebih berat, sesuai dengan peraturan perusahaan.
Demikian surat peringatan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan/Tanda Tangan]
Catatan:
- Sesuaikan contoh surat ini dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan isi surat akurat dan lengkap.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
Penting:
- Surat Peringatan 1 merupakan tahapan awal dari proses disiplin.
- Pastikan proses pemberian surat peringatan sesuai dengan peraturan perusahaan.
- Lakukan dokumentasi yang jelas tentang proses pemberian surat peringatan.
Semoga contoh surat ini bermanfaat.
