Contoh Surat Peringatan Karena Absensi
Surat peringatan adalah bentuk teguran tertulis yang diberikan kepada karyawan yang melanggar peraturan perusahaan, termasuk aturan absensi. Surat ini berfungsi sebagai pengingat dan peringatan agar karyawan tersebut memperbaiki perilakunya. Berikut adalah contoh surat peringatan karena absensi:
Contoh Surat Peringatan Pertama
Perihal: Surat Peringatan I
Kepada Yth. [Nama Karyawan] Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa Anda telah melakukan pelanggaran terhadap peraturan perusahaan terkait absensi. Berdasarkan catatan absensi, Anda telah [mencantumkan pelanggaran, misal: terlambat masuk kerja sebanyak [jumlah] kali dalam kurun waktu [periode waktu]].
Perilaku tersebut bertentangan dengan [mencantumkan peraturan perusahaan yang dilanggar] dan berdampak negatif pada [mencantumkan dampak negatif, misal: kinerja tim, produktivitas kerja].
Sebagai tindakan awal, kami memberikan Surat Peringatan I ini sebagai peringatan dan memotivasi Anda untuk meningkatkan disiplin diri dan ketepatan waktu dalam bekerja.
Kami berharap Anda dapat memahami dan mematuhi peraturan perusahaan dengan lebih baik di masa mendatang.
Demikian surat peringatan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
Contoh Surat Peringatan Kedua
Perihal: Surat Peringatan II
Kepada Yth. [Nama Karyawan] Di Tempat
Dengan hormat,
Menindaklanjuti Surat Peringatan I yang telah kami sampaikan sebelumnya, kami sampaikan bahwa Anda masih melakukan pelanggaran terkait absensi. Berdasarkan catatan absensi, Anda telah [mencantumkan pelanggaran, misal: terlambat masuk kerja sebanyak [jumlah] kali dalam kurun waktu [periode waktu]].
Meskipun telah diberi peringatan sebelumnya, Anda belum menunjukkan perbaikan dalam ketepatan waktu dan disiplin kerja. Hal ini menunjukkan bahwa Anda tidak serius dalam memperbaiki perilaku tersebut.
Sebagai tindakan lanjutan, kami memberikan Surat Peringatan II ini sebagai peringatan serius dan sebagai upaya terakhir untuk membantu Anda memperbaiki perilaku Anda.
Jika dalam waktu [mencantumkan jangka waktu] ke depan Anda masih melakukan pelanggaran serupa, kami terpaksa akan mengambil tindakan lebih lanjut sesuai dengan peraturan perusahaan yang berlaku.
Demikian surat peringatan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
Catatan Penting:
- Isi surat peringatan harus ditulis dengan bahasa yang sopan dan profesional.
- Hindari menggunakan bahasa yang provokatif atau mengancam.
- Sebutkan secara spesifik pelanggaran yang dilakukan dan dampak negatifnya.
- Jelaskan sanksi yang akan diberikan jika pelanggaran berulang.
- Berikan kesempatan kepada karyawan untuk memperbaiki perilakunya.
- Simpan salinan surat peringatan sebagai bukti.
Penting untuk diingat bahwa setiap perusahaan memiliki kebijakan dan prosedur yang berbeda dalam menangani pelanggaran absensi. Sebaiknya konsultasikan dengan tim HRD perusahaan untuk mendapatkan panduan yang lebih spesifik.
