Contoh Surat Peringatan PDAM
Berikut adalah contoh surat peringatan yang dapat digunakan oleh PDAM untuk pelanggan yang menunggak pembayaran rekening air:
Perihal: Surat Peringatan Tunggakan Rekening Air
Kepada Yth. [Nama Pelanggan] [Alamat Pelanggan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, PDAM [Nama PDAM] memberitahukan bahwa rekening air dengan nomor [Nomor Rekening] atas nama [Nama Pelanggan] tercatat menunggak pembayaran selama [Jumlah Bulan] bulan dengan total tunggakan sebesar [Jumlah Uang].
Pembayaran rekening air merupakan kewajiban yang harus dipenuhi oleh setiap pelanggan sesuai dengan [Nomor Peraturan/Peraturan Daerah] tentang [Nama Peraturan/Peraturan Daerah].
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon agar Bapak/Ibu/Sdr/i dapat melunasi tunggakan pembayaran rekening air selambat-lambatnya [Tanggal] melalui [Cara Pembayaran].
Apabila hingga batas waktu yang ditentukan tunggakan belum dilunasi, PDAM [Nama PDAM] akan mengambil tindakan selanjutnya sesuai dengan [Nomor Peraturan/Peraturan Daerah] tentang [Nama Peraturan/Peraturan Daerah], yaitu:
- [Tindakan 1]
- [Tindakan 2]
- [Tindakan 3]
Demikian surat peringatan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Jabatan]
[Nama PDAM]
[Cap dan Tanda Tangan]
Catatan:
- [Nama PDAM], [Nomor Rekening], [Jumlah Bulan], [Jumlah Uang], [Tanggal], [Cara Pembayaran], [Tindakan 1], [Tindakan 2], [Tindakan 3], [Nomor Peraturan/Peraturan Daerah] dan [Nama Peraturan/Peraturan Daerah] adalah informasi yang perlu disesuaikan dengan kondisi masing-masing pelanggan.
- Isi surat dapat disesuaikan dengan kebutuhan.
- Sebaiknya, surat peringatan dibuat dengan bahasa yang sopan dan mudah dipahami oleh pelanggan.
- Surat peringatan sebaiknya dilampiri dengan salinan tagihan rekening air.
Semoga contoh surat peringatan ini bermanfaat.
