Contoh Surat Peringatan Karyawan
Surat Peringatan Karyawan adalah surat resmi yang diterbitkan oleh perusahaan kepada karyawan yang melanggar peraturan perusahaan. Surat ini berisi peringatan atas pelanggaran yang dilakukan dan berisi sanksi yang akan diberikan jika pelanggaran berulang. Surat Peringatan ini penting sebagai bukti tertulis atas pelanggaran yang dilakukan karyawan dan sebagai peringatan agar karyawan tidak mengulangi kesalahannya.
Contoh Surat Peringatan Karyawan
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telpon Perusahaan]
[Email Perusahaan]
Surat Peringatan
Nomor : [Nomor Surat]
Perihal : Peringatan Pelanggaran Disiplin Kerja
Kepada Yth.
[Nama Karyawan]
[Jabatan Karyawan]
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menyampaikan peringatan atas pelanggaran disiplin kerja yang Anda lakukan pada tanggal [Tanggal Pelanggaran]. Pelanggaran tersebut adalah [Uraian Pelanggaran].
Pelanggaran tersebut telah melanggar [Nama Peraturan Perusahaan] yang tertuang dalam [Point Peraturan yang Dilanggar].
Kami mengingatkan Anda bahwa [Nama Perusahaan] sangat menjunjung tinggi disiplin kerja dan mengharapkan seluruh karyawan untuk mematuhi peraturan yang berlaku.
Oleh karena itu, kami memberikan peringatan kepada Anda agar tidak mengulangi pelanggaran yang sama di kemudian hari.
Jika pelanggaran serupa terjadi kembali, maka kami akan mengambil tindakan lebih lanjut sesuai dengan peraturan perusahaan yang berlaku.
Demikian surat peringatan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Atasan Langsung]
[Jabatan Atasan Langsung]
Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Menyusun Surat Peringatan Karyawan:
- Tuliskan dengan jelas dan ringkas.
- Sertakan bukti-bukti pelanggaran yang dilakukan.
- Tentukan jenis dan tingkatan sanksi yang akan diberikan.
- Jelaskan dampak dari pelanggaran tersebut.
- Berikan kesempatan kepada karyawan untuk memperbaiki kesalahannya.
- Hindari penggunaan bahasa yang kasar dan tidak profesional.
Kesimpulan
Surat Peringatan Karyawan merupakan alat penting dalam manajemen kinerja dan disiplin kerja. Dengan menggunakan surat peringatan secara tepat, perusahaan dapat memberikan kesempatan kepada karyawan untuk memperbaiki kesalahannya dan meningkatkan kinerja.
