Contoh Surat Perintah Dinas Luar Kota
Surat perintah dinas luar kota merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh instansi atau perusahaan kepada pegawainya untuk melakukan tugas dinas di luar kota. Surat ini berisi tentang tujuan, jangka waktu, dan tugas yang harus dikerjakan selama dinas di luar kota.
Berikut ini contoh surat perintah dinas luar kota yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Instansi/Perusahaan]
[Alamat Instansi/Perusahaan]
[Nomor Telepon]
[Email]
SURAT PERINTAH DINAS LUAR KOTA
Nomor : [Nomor Surat]
Perihal : Perintah Dinas Luar Kota
Kepada Yth.
[Nama Pegawai]
[Jabatan Pegawai]
Di Tempat
Dengan ini, kami perintahkan saudara untuk melakukan tugas dinas luar kota ke [Tujuan Dinas] dalam rangka [Tujuan Tugas] dengan ketentuan sebagai berikut:
- Tanggal keberangkatan : [Tanggal]
- Tanggal kepulangan : [Tanggal]
- Lama perjalanan : [Lama Perjalanan]
- Tugas yang dilaksanakan : [Tugas]
- Anggaran yang disediakan : [Besar Anggaran]
- Biaya perjalanan ditanggung oleh : [Pihak yang Menanggung]
Demikian surat perintah dinas luar kota ini dibuat untuk diketahui dan dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.
[Tempat]
[Tanggal]
[Nama dan Jabatan Pejabat yang Menandatangani]
[Tanda Tangan dan Cap Instansi/Perusahaan]
Catatan:
- Isi surat dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan ketentuan instansi/perusahaan.
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang formal dan jelas.
- Surat harus ditandatangani oleh pejabat yang berwenang dan diberi cap instansi/perusahaan.
Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Surat Perintah Dinas Luar Kota:
- Tujuan Dinas: Jelaskan secara jelas tujuan dinas luar kota, contohnya: menghadiri rapat, mengikuti pelatihan, melakukan kunjungan kerja, dan lain sebagainya.
- Tugas yang Dikerjakan: Sebutkan tugas yang harus diselesaikan selama dinas luar kota.
- Jangka Waktu: Tentukan tanggal keberangkatan dan kepulangan dengan jelas.
- Anggaran: Sebutkan besaran anggaran yang disediakan untuk biaya perjalanan dan akomodasi.
- Penanggung Jawab Biaya: Tentukan siapa yang bertanggung jawab atas biaya perjalanan.
Manfaat Surat Perintah Dinas Luar Kota:
- Sebagai dasar hukum: Surat perintah dinas luar kota merupakan bukti resmi bahwa pegawai tersebut melakukan tugas dinas luar kota atas nama instansi/perusahaan.
- Untuk mempermudah pengajuan klaim biaya: Surat perintah dinas luar kota diperlukan untuk mempermudah pegawai dalam mengajukan klaim biaya perjalanan.
- Sebagai kontrol: Surat perintah dinas luar kota dapat digunakan sebagai kontrol atas kegiatan dinas luar kota yang dilakukan oleh pegawai.
Semoga contoh surat perintah dinas luar kota ini bermanfaat!
