Contoh Surat Peringatan Kepada Kontraktor
Surat peringatan kepada kontraktor merupakan surat resmi yang berisi teguran atau peringatan atas ketidaksesuaian kinerja kontraktor dengan ketentuan yang telah disepakati dalam kontrak kerja. Surat ini memiliki tujuan untuk mendorong kontraktor agar segera memperbaiki kekurangan dan menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan target yang ditetapkan. Berikut adalah contoh surat peringatan kepada kontraktor:
Surat Peringatan
Nomor: ... Perihal: Peringatan Pelaksanaan Pekerjaan
Kepada Yth. [Nama Kontraktor] Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan pelaksanaan pekerjaan [Nama Pekerjaan] yang tertuang dalam Kontrak Nomor [Nomor Kontrak] tanggal [Tanggal Kontrak], kami sampaikan bahwa hingga saat ini pelaksanaan pekerjaan belum sesuai dengan target yang telah ditetapkan dalam kontrak.
Berikut adalah beberapa poin yang menjadi perhatian kami:
- [Sebutkan poin-poin pelanggaran atau kekurangan yang dilakukan kontraktor, misalnya keterlambatan penyelesaian pekerjaan, kualitas bahan yang tidak sesuai, atau ketidaksesuaian dengan spesifikasi yang telah ditetapkan]
Berdasarkan hal tersebut, kami memberikan peringatan kepada Bapak/Ibu untuk segera memperbaiki kekurangan dan menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan target yang telah ditetapkan.
Kami harapkan agar Bapak/Ibu dapat menyelesaikan pekerjaan dengan tepat waktu dan sesuai dengan spesifikasi yang telah disepakati.
**Apabila dalam jangka waktu [Jangka Waktu] sejak surat peringatan ini diterima, Bapak/Ibu tidak menunjukkan upaya perbaikan yang signifikan, maka kami akan mengambil tindakan tegas sesuai dengan ketentuan yang tertuang dalam kontrak, termasuk namun tidak terbatas pada [Sebutkan sanksi yang akan diberikan, misalnya denda, pemutusan kontrak, dan lain-lain]
Demikian surat peringatan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan/Lembaga]
[Jabatan Penanggung Jawab]
Catatan:
- Gantilah bagian dalam kurung siku pada contoh surat dengan data dan informasi yang sesuai.
- Pastikan bahasa yang digunakan formal dan mudah dipahami.
- Surat peringatan ini sebaiknya dikirimkan melalui surat resmi dan dilengkapi dengan bukti penerimaan.
Selain itu, berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat peringatan kepada kontraktor:
- Teliti dan detail dalam menyebutkan poin-poin pelanggaran atau kekurangan yang dilakukan kontraktor.
- Hindari bahasa yang provokatif atau menuduh.
- Berikan kesempatan kepada kontraktor untuk memperbaiki kekurangan.
- Tetapkan sanksi yang jelas dan tegas jika kontraktor tidak menunjukkan upaya perbaikan.
Semoga contoh surat peringatan ini bermanfaat.
