Contoh Surat Peringatan Keterlambatan Pembayaran
Berikut ini adalah contoh surat peringatan keterlambatan pembayaran yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Peringatan Keterlambatan Pembayaran
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Debitur]
di
[Alamat Debitur]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin mengingatkan Bapak/Ibu tentang keterlambatan pembayaran atas tagihan [Nomor Tagihan] dengan jatuh tempo pembayaran pada tanggal [Tanggal Jatuh Tempo].
Rincian tagihan:
- Nomor Tagihan: [Nomor Tagihan]
- Tanggal Jatuh Tempo: [Tanggal Jatuh Tempo]
- Total Tagihan: [Total Tagihan]
- Jumlah yang Telah Dibayarkan: [Jumlah yang Telah Dibayarkan]
- Sisa Tagihan: [Sisa Tagihan]
Hingga saat ini, kami belum menerima pembayaran dari Bapak/Ibu.
Kami mohon dengan hormat agar Bapak/Ibu dapat segera melunasi sisa tagihan tersebut selambat-lambatnya pada tanggal [Tanggal Batas Pembayaran].
Apabila dalam waktu yang ditentukan Bapak/Ibu belum juga melunasi sisa tagihan, maka kami terpaksa akan mengambil tindakan hukum sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Demikian surat peringatan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama dan Jabatan Penandatangan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang lengkap dan jelas dalam surat peringatan.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Simpan salinan surat peringatan sebagai bukti.
Tips Tambahan:
- Hubungi debitur melalui telepon atau email untuk mengingatkannya tentang keterlambatan pembayaran sebelum mengirimkan surat peringatan.
- Bersikaplah profesional dan tidak agresif saat menghubungi debitur.
- Jelaskan konsekuensi dari keterlambatan pembayaran.
- Bersiaplah untuk bernegosiasi dengan debitur jika mereka mengalami kesulitan keuangan.
Ingat:
Surat peringatan keterlambatan pembayaran merupakan langkah awal untuk menyelesaikan masalah keterlambatan pembayaran. Tujuannya adalah untuk mengingatkan debitur dan memberikan kesempatan bagi mereka untuk melunasi tagihan.
