Contoh Surat Peringatan (SP)
Surat Peringatan (SP) merupakan dokumen resmi yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan yang melanggar peraturan perusahaan. SP bertujuan untuk:
- Memberikan peringatan kepada karyawan atas pelanggaran yang dilakukan.
- Memberikan kesempatan kepada karyawan untuk memperbaiki perilaku dan kinerja.
- Memberikan dasar hukum untuk tindakan selanjutnya jika karyawan kembali melanggar peraturan.
Berikut contoh Surat Peringatan (SP) yang bisa Anda gunakan:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon Perusahaan]
[Email Perusahaan]
[Tanggal]
Perihal: Surat Peringatan (SP)
Kepada Yth.
[Nama Karyawan]
[Jabatan Karyawan]
Di Tempat
Dengan Hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa Anda telah melakukan pelanggaran terhadap [Peraturan Perusahaan yang Dilanggar] pada tanggal [Tanggal Pelanggaran]. Pelanggaran yang Anda lakukan meliputi:
- [Uraian Pelanggaran]
- [Uraian Pelanggaran]
- [Uraian Pelanggaran]
Perbuatan Anda tersebut telah [dampak pelanggaran] dan bertentangan dengan [Nilai Perusahaan atau Aturan Perusahaan].
Oleh karena itu, berdasarkan [Dasar Hukum Pelanggaran] dan [Aturan Perusahaan] , kami memberikan Surat Peringatan (SP) pertama kepada Anda.
Kami menghimbau Anda untuk:
- [Tindakan Perbaikan yang Diharapkan]
- [Tindakan Perbaikan yang Diharapkan]
- [Tindakan Perbaikan yang Diharapkan]
Jika dalam jangka waktu [Jangka Waktu Perbaikan] Anda tidak menunjukkan perubahan sikap dan perilaku yang positif, maka kami tidak segan-segan untuk mengambil tindakan lebih lanjut sesuai dengan peraturan perusahaan yang berlaku.
Demikian Surat Peringatan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pimpinan]
[Jabatan Pimpinan]
[Stempel Perusahaan]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan isi surat dengan situasi dan kondisi yang terjadi.
- Pastikan surat peringatan ditulis dengan bahasa yang sopan dan mudah dipahami.
- Simpanlah salinan surat peringatan sebagai bukti.
- Anda dapat mengunduh template contoh surat peringatan dalam format PDF di internet.
**Penting untuk diingat bahwa surat peringatan hanya merupakan langkah awal dalam proses penyelesaian masalah. Jika karyawan tidak memperbaiki perilakunya, perusahaan dapat mengambil tindakan lebih lanjut, seperti: **
- Surat Peringatan Kedua (SP2)
- Surat Peringatan Ketiga (SP3)
- Pemberhentian Kerja
Semoga contoh surat peringatan ini dapat membantu Anda dalam menyelesaikan masalah dengan karyawan yang melanggar peraturan perusahaan.
