Contoh Surat Peringatan Pondok Pesantren
Surat peringatan merupakan salah satu bentuk tindakan yang diberikan oleh pihak pondok pesantren kepada santri yang melanggar peraturan yang telah ditetapkan. Surat peringatan ini bertujuan untuk memberikan kesempatan kepada santri untuk memperbaiki perilaku dan meningkatkan disiplinnya.
Berikut ini contoh surat peringatan yang dapat digunakan oleh pondok pesantren:
Contoh Surat Peringatan I
SURAT PERINGATAN
Nomor : ... / ... / ... / ...
Lampiran : -
Perihal : Peringatan Pelanggaran Peraturan Pondok Pesantren
Kepada Yth.
[Nama Santri]
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan bahwa saudara/i telah melakukan pelanggaran terhadap peraturan pondok pesantren, yaitu [sebutkan jenis pelanggaran] pada tanggal [tanggal pelanggaran].
Perbuatan saudara/i tersebut telah melanggar [sebutkan peraturan yang dilanggar] yang tercantum dalam [sebutkan nama peraturan] di pondok pesantren ini.
Sebagai bentuk pembinaan dan peringatan, kami memberikan surat peringatan I kepada saudara/i. Kami harap saudara/i dapat mengambil pelajaran dari kesalahan yang telah dilakukan dan tidak mengulanginya lagi di masa mendatang.
Apabila saudara/i kembali melakukan pelanggaran yang sama atau pelanggaran lain, maka pihak pondok pesantren akan memberikan sanksi yang lebih berat.
Demikian surat peringatan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Jabatan]
[Nama Pondok Pesantren]
Contoh Surat Peringatan II
SURAT PERINGATAN
Nomor : ... / ... / ... / ...
Lampiran : -
Perihal : Peringatan Pelanggaran Disiplin
Kepada Yth.
[Nama Santri]
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menyampaikan bahwa saudara/i telah melanggar peraturan disiplin pondok pesantren, yaitu [sebutkan jenis pelanggaran] pada tanggal [tanggal pelanggaran].
Perbuatan saudara/i tersebut telah melanggar [sebutkan peraturan yang dilanggar] yang tercantum dalam [sebutkan nama peraturan] di pondok pesantren ini.
Sebagai bentuk pembinaan dan peringatan, kami memberikan surat peringatan II kepada saudara/i. Kami harap saudara/i dapat memperbaiki perilaku dan meningkatkan disiplinnya.
Kami mohon agar saudara/i dapat meningkatkan kesadaran dan tanggung jawab terhadap aturan yang berlaku di pondok pesantren ini.
Apabila saudara/i kembali melakukan pelanggaran yang sama atau pelanggaran lain, maka pihak pondok pesantren akan mengambil tindakan tegas sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Demikian surat peringatan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Jabatan]
[Nama Pondok Pesantren]
Catatan:
- Isi surat peringatan dapat disesuaikan dengan jenis pelanggaran yang dilakukan oleh santri.
- Format surat dapat disesuaikan dengan format yang digunakan oleh pondok pesantren.
- Surat peringatan sebaiknya diberikan dengan cara yang sopan dan santun.
- Tujuan utama surat peringatan adalah untuk mendidik dan membina santri agar menjadi pribadi yang lebih baik.
