Contoh Surat Peringatan Perangkat Desa
Surat peringatan merupakan salah satu bentuk tindakan administratif yang dapat dilakukan oleh kepala desa terhadap perangkat desa yang melakukan pelanggaran terhadap peraturan desa, peraturan daerah, atau peraturan perundang-undangan lainnya. Surat peringatan ini bertujuan untuk memberikan kesempatan kepada perangkat desa yang bersangkutan untuk memperbaiki kesalahannya dan menghindari sanksi yang lebih berat.
Berikut ini contoh surat peringatan perangkat desa:
SURAT PERINGATAN
Nomor: .../ .... / ... / ...
Perihal: Peringatan Pelanggaran Tugas dan Kewajiban
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Perangkat Desa]
Di Tempat
Dasar:
- Peraturan Desa [Nama Desa] Nomor ... Tahun ... tentang [Uraian Peraturan Desa]
- Peraturan Daerah [Nama Daerah] Nomor ... Tahun ... tentang [Uraian Peraturan Daerah]
- Peraturan Perundang-undangan lainnya yang berlaku
Menimbang:
- Bahwa Bapak/Ibu [Nama Perangkat Desa] sebagai [Jabatan Perangkat Desa] di Desa [Nama Desa] memiliki tugas dan kewajiban yang harus dilaksanakan sesuai dengan peraturan yang berlaku;
- Bahwa pada tanggal [Tanggal Pelanggaran], Bapak/Ibu [Nama Perangkat Desa] telah melakukan pelanggaran terhadap [Uraian Pelanggaran];
- Bahwa pelanggaran tersebut dapat mengakibatkan [Dampak Pelanggaran];
- Bahwa berdasarkan ketentuan peraturan yang berlaku, pelanggaran tersebut dapat dikenai sanksi;
- Bahwa sebagai langkah awal, perlu diberikan surat peringatan kepada Bapak/Ibu [Nama Perangkat Desa] agar dapat memperbaiki kesalahannya dan menghindari sanksi yang lebih berat.
Mengingat:
Berdasarkan pertimbangan sebagaimana tersebut di atas, maka dengan ini disampaikan surat peringatan kepada Bapak/Ibu [Nama Perangkat Desa] agar:
- Segera memperbaiki kesalahan yang telah dilakukan dan menghindari pengulangan pelanggaran di masa mendatang.
- Melaksanakan tugas dan kewajibannya sesuai dengan peraturan yang berlaku.
- Menghormati dan menjalankan semua peraturan yang berlaku di Desa [Nama Desa] dan daerah.
Apabila dalam jangka waktu [Jangka Waktu] setelah diterimanya surat peringatan ini, Bapak/Ibu [Nama Perangkat Desa] tidak menunjukkan upaya perbaikan dan masih melakukan pelanggaran serupa, maka akan dikenakan sanksi lebih lanjut sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Demikian surat peringatan ini dibuat untuk diketahui dan ditindaklanjuti.
Hormat kami,
Kepala Desa [Nama Desa]
[Nama Kepala Desa]
Catatan:
- Silakan ganti isi surat peringatan dengan detail yang sesuai dengan pelanggaran yang dilakukan perangkat desa.
- Jangka waktu yang diberikan dalam surat peringatan ini dapat disesuaikan dengan kebijakan desa.
- Surat peringatan ini harus disampaikan secara resmi kepada perangkat desa yang bersangkutan.
Penting untuk diingat:
- Surat peringatan bukan hanya sebagai alat untuk memperingatkan, tetapi juga sebagai bukti tertulis jika diperlukan tindakan lebih lanjut.
- Proses penerbitan surat peringatan harus dilakukan dengan adil dan objektif, sesuai dengan peraturan yang berlaku.
- Kepala desa sebaiknya memberikan bimbingan dan arahan kepada perangkat desa untuk memperbaiki kesalahannya dan meningkatkan kinerja mereka.
Semoga informasi ini bermanfaat!
