Contoh Surat Perintah Pengiriman
Surat Perintah Pengiriman merupakan dokumen penting yang digunakan untuk mengarahkan proses pengiriman barang dari satu tempat ke tempat lain. Dokumen ini memuat informasi detail mengenai jenis barang yang akan dikirim, jumlah, tujuan pengiriman, serta pihak yang bertanggung jawab dalam proses pengiriman.
Berikut adalah contoh surat perintah pengiriman yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon Perusahaan] [Email Perusahaan]
SURAT PERINTAH PENGIRIMAN Nomor: [Nomor Surat Perintah Pengiriman]
Perihal: Perintah Pengiriman Barang
Kepada Yth. [Nama Penerima] [Alamat Penerima]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami meminta Bapak/Ibu untuk mengirimkan barang-barang berikut ini:
Tabel Barang:
| No. | Nama Barang | Jumlah | Satuan | Keterangan |
|---|---|---|---|---|
| 1 | [Nama Barang 1] | [Jumlah Barang 1] | [Satuan Barang 1] | [Keterangan Barang 1] |
| 2 | [Nama Barang 2] | [Jumlah Barang 2] | [Satuan Barang 2] | [Keterangan Barang 2] |
| 3 | [Nama Barang 3] | [Jumlah Barang 3] | [Satuan Barang 3] | [Keterangan Barang 3] |
Tujuan Pengiriman: [Nama Penerima] [Alamat Penerima]
Tanggal Pengiriman: [Tanggal Pengiriman]
Keterangan:
- Barang harus dikirim dengan menggunakan [Jenis Kendaraan]
- Mohon dilampirkan dokumen [Jenis Dokumen]
- Harap menjaga barang dengan baik selama proses pengiriman
Demikian surat perintah pengiriman ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan Penanggung Jawab]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat perintah pengiriman ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang lengkap dan akurat pada surat perintah pengiriman.
- Simpan salinan surat perintah pengiriman sebagai bukti.
Selain contoh surat di atas, Anda juga dapat menyertakan informasi tambahan seperti:
- Nomor Order: Nomor pemesanan barang.
- Nomor Invoice: Nomor tagihan barang.
- Nama Ekspedisi: Nama perusahaan ekspedisi yang ditunjuk.
- Nomor Telepon Ekspedisi: Nomor telepon perusahaan ekspedisi.
- Nomor Resi: Nomor resi pengiriman.
- Nomor Tracking: Nomor tracking pengiriman.
- Cara Pengiriman: Contohnya: "melalui darat", "melalui udara", "melalui laut".
- Jenis Kemasan: Contohnya: "kardus", "peti kayu", "pallet".
- Syarat dan Ketentuan: Contohnya: "barang dikirim dengan asuransi", "biaya pengiriman ditanggung oleh pembeli".
Dengan menggunakan surat perintah pengiriman yang lengkap dan jelas, Anda dapat memastikan bahwa barang yang Anda kirimkan akan sampai ke tujuan dengan aman dan tepat waktu.
