Contoh Surat Perintah Lembur Karyawan
Surat perintah lembur karyawan merupakan dokumen resmi yang berisi instruksi untuk seorang karyawan agar bekerja melebihi jam kerja normal. Surat ini perlu dibuat untuk memastikan bahwa lembur yang dilakukan karyawan sesuai dengan peraturan perusahaan dan mendapatkan persetujuan dari atasan.
Berikut ini contoh surat perintah lembur karyawan:
SURAT PERINTAH LEMBUR
Nomor: ... / ... / ... / ...
Perihal: Perintah Lembur
Kepada Yth.
[Nama Karyawan]
Di Tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan kebutuhan pekerjaan [Nama Perusahaan], maka dengan ini Bapak/Ibu diperintahkan untuk melakukan lembur pada:
- Tanggal: [Tanggal Lembur]
- Hari: [Hari Lembur]
- Jam: [Jam Lembur]
- Jenis Pekerjaan: [Jenis Pekerjaan Lembur]
- Lokasi: [Lokasi Lembur]
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Jabatan Atasan]
[Nama Atasan]
[Nama Perusahaan]
Catatan:
- Isi surat perintah lembur dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan peraturan perusahaan masing-masing.
- Surat perintah lembur sebaiknya dibuat dalam format resmi dan ditandatangani oleh atasan yang berwenang.
- Surat perintah lembur harus disimpan sebagai bukti bahwa lembur yang dilakukan karyawan telah mendapat persetujuan dari perusahaan.
Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Surat Perintah Lembur
Berikut beberapa hal penting yang perlu diperhatikan dalam surat perintah lembur:
- Tujuan Lembur: Jelaskan secara jelas tujuan dari lembur yang dilakukan.
- Durasi Lembur: Sebutkan dengan jelas tanggal, hari, dan jam lembur.
- Jenis Pekerjaan: Sebutkan jenis pekerjaan yang akan dilakukan selama lembur.
- Lokasi Lembur: Tentukan lokasi tempat lembur akan dilakukan.
- Kejelasan Aturan: Jelaskan aturan mengenai lembur, termasuk sistem pembayaran lembur dan hak-hak karyawan yang terkait.
- Persetujuan Karyawan: Pastikan karyawan memahami dan menyetujui perintah lembur dengan memberikan tanda tangan pada surat.
Manfaat Surat Perintah Lembur
Surat perintah lembur memiliki beberapa manfaat, yaitu:
- Transparansi: Mencegah kesalahpahaman antara karyawan dan perusahaan terkait dengan pelaksanaan lembur.
- Dokumentasi: Memberikan bukti resmi tentang lembur yang dilakukan karyawan.
- Legalitas: Memenuhi persyaratan hukum terkait dengan pelaksanaan lembur.
- Pengembangan: Menjamin hak dan kesejahteraan karyawan yang melakukan lembur.
Kesimpulan
Surat perintah lembur merupakan dokumen penting yang perlu dibuat dengan cermat dan sesuai dengan aturan perusahaan. Surat ini menjamin transparansi, legalitas, dan kesejahteraan karyawan yang melakukan lembur.
