Contoh Surat Perintah Lembur
Surat perintah lembur merupakan dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk memberikan izin kepada karyawan untuk bekerja melebihi jam kerja normal. Surat ini berisi informasi penting seperti tanggal dan waktu lembur, alasan lembur, dan tugas yang harus diselesaikan selama lembur. Berikut ini adalah contoh surat perintah lembur:
Contoh Surat Perintah Lembur
SURAT PERINTAH LEMBUR
Nomor : .../SP/HRD/... /2023
Perihal : Perintah Lembur
Yang bertanda tangan di bawah ini:
[Nama Perusahaan] [Jabatan Perusahaan] [Alamat Perusahaan]
Dengan ini memerintahkan kepada:
Nama Karyawan : [Nama Karyawan] Jabatan : [Jabatan Karyawan] Departemen : [Departemen Karyawan]
Untuk melaksanakan lembur pada:
Tanggal : [Tanggal Lembur] Waktu : [Waktu Lembur] Lokasi : [Lokasi Lembur]
Alasan Lembur : [Alasan Lembur]
Tugas Lembur : [Tugas Lembur]
Catatan:
- Karyawan yang melakukan lembur berhak mendapatkan upah lembur sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
- Karyawan yang melakukan lembur wajib mengisi daftar hadir lembur.
- Karyawan yang melakukan lembur wajib menjaga kerahasiaan data perusahaan.
Demikian surat perintah lembur ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Tempat, Tanggal]
[Nama Perusahaan]
[Jabatan Perusahaan]
[Tanda Tangan]
[Nama Terang]
Catatan:
- Isi surat perintah lembur dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
- Pastikan informasi yang tercantum dalam surat perintah lembur sudah benar dan jelas.
- Surat perintah lembur harus ditandatangani oleh atasan langsung karyawan yang melakukan lembur.
- Simpan surat perintah lembur sebagai bukti untuk pengajuan upah lembur.
Keuntungan Memiliki Surat Perintah Lembur:
- Transparansi: Surat perintah lembur memastikan transparansi dan kejelasan mengenai waktu, alasan, dan tugas lembur bagi karyawan.
- Dokumentasi: Surat ini menjadi bukti resmi yang dapat digunakan untuk pengajuan upah lembur dan sebagai dasar untuk menyelesaikan masalah yang mungkin timbul terkait dengan lembur.
- Legalitas: Surat perintah lembur menjadi dasar hukum yang kuat bagi perusahaan dalam mengatur jam kerja lembur karyawan.
Hal yang Perlu Diperhatikan:
- Pastikan surat perintah lembur dibuat dengan format yang benar dan sesuai dengan peraturan perusahaan.
- Jelaskan secara detail mengenai tugas yang harus diselesaikan selama lembur.
- Hindari pemaksaan lembur dan pastikan karyawan yang melakukan lembur mendapatkan kompensasi yang layak.
Dengan menggunakan contoh surat perintah lembur di atas, Anda dapat dengan mudah membuat surat perintah lembur yang resmi dan profesional untuk perusahaan Anda.
