Contoh Surat Perintah Pengiriman (SPP)
Surat Perintah Pengiriman (SPP) merupakan surat yang digunakan sebagai dasar untuk melakukan pengiriman barang atau jasa. SPP memuat informasi penting terkait jenis barang atau jasa yang akan dikirim, jumlah, tujuan pengiriman, serta informasi penting lainnya.
Berikut contoh Surat Perintah Pengiriman (SPP) yang dapat digunakan sebagai referensi:
SURAT PERINTAH PENGIRIMAN
No. : 001/SPP/PT.ABC/I/2023
Perihal : Permintaan Pengiriman Barang
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Penerima]
[Jabatan Penerima]
[Nama Perusahaan Penerima]
[Alamat Penerima]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami PT. ABC menginformasikan bahwa kami telah menyelesaikan pembuatan pesanan Anda dengan rincian sebagai berikut:
Nama Barang: [Nama Barang] Jumlah: [Jumlah] Keterangan: [Keterangan] Tujuan Pengiriman: [Tujuan Pengiriman] Tanggal Pengiriman: [Tanggal Pengiriman] Nomor Resi: [Nomor Resi] Kurir: [Nama Kurir]
Kami mohon Bapak/Ibu dapat menerima dan memeriksa barang yang telah dikirimkan sesuai dengan pesanan.
Demikian surat perintah pengiriman ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. ABC
[Nama dan Jabatan Pengirim]
[Stempel Perusahaan]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan contoh SPP di atas dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan semua informasi yang tercantum dalam SPP benar dan lengkap.
- SPP sebaiknya dibuat dalam rangkap 2, satu untuk pengirim dan satu untuk penerima.
- Simpan SPP sebagai bukti pengiriman.
Selain contoh di atas, SPP juga dapat berisi informasi lain seperti:
- Nomor PO (Purchase Order)
- Nomor Faktur
- Kondisi Barang
- Cara Pengiriman
- Petunjuk Khusus
Penting untuk diingat:
- Surat Perintah Pengiriman (SPP) merupakan dokumen penting dalam proses pengiriman barang atau jasa.
- SPP dapat digunakan sebagai bukti pemesanan dan pengiriman.
- Pastikan Anda memiliki SPP yang jelas dan lengkap untuk menghindari kesalahan atau kendala dalam proses pengiriman.
