Contoh Surat Perintah Tugas Dinas Pendidikan
Surat Perintah Tugas (SPT) merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh instansi atau lembaga kepada pegawainya untuk menjalankan tugas tertentu. Dalam konteks Dinas Pendidikan, SPT digunakan untuk memberikan dasar hukum kepada pegawai yang ditugaskan untuk menjalankan kegiatan terkait pendidikan, seperti pelatihan, seminar, rapat, dan kunjungan kerja.
Berikut ini contoh surat perintah tugas dinas pendidikan:
SURAT PERINTAH TUGAS
Nomor: 800/001/SPT/DISDIK-KOTA/2023
Perihal: Perintah Tugas Pelaksanaan Bimbingan Teknis Peningkatan Kualitas Guru
Yang bertanda tangan di bawah ini:
- Kepala Dinas Pendidikan Kota [Nama Kota]
- Nama: [Nama Kepala Dinas]
- NIP: [Nomor Induk Pegawai]
Menugaskan kepada:
- Nama: [Nama Pegawai]
- NIP: [Nomor Induk Pegawai]
- Jabatan: [Jabatan Pegawai]
Untuk melaksanakan tugas:
- Pelaksanaan Bimbingan Teknis Peningkatan Kualitas Guru
- Tema: [Tema Bimbingan Teknis]
- Waktu: [Tanggal, Jam] - [Tanggal, Jam]
- Tempat: [Lokasi Pelaksanaan Bimbingan Teknis]
Dengan ketentuan sebagai berikut:
- Seluruh biaya yang timbul selama pelaksanaan tugas dibebankan pada anggaran Dinas Pendidikan Kota [Nama Kota] Tahun Anggaran [Tahun]
- Petugas yang ditugaskan wajib melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Dinas Pendidikan Kota [Nama Kota] selambat-lambatnya [Jumlah] hari setelah tugas selesai.
Demikian Surat Perintah Tugas ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Dibuat di: [Kota]
Pada tanggal: [Tanggal]
ttd
[Nama Kepala Dinas Pendidikan]
Kepala Dinas Pendidikan Kota [Nama Kota]
Catatan:
- Nama dan identitas pengirim serta penerima disesuaikan dengan kondisi riil.
- Isi surat perintah tugas disesuaikan dengan jenis tugas yang diberikan.
- Format surat perintah tugas dapat disesuaikan dengan ketentuan instansi masing-masing.
Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Menyusun Surat Perintah Tugas
- Tujuan: Tujuan SPT adalah untuk memberikan dasar hukum bagi pegawai yang ditugaskan untuk menjalankan tugas tertentu.
- Isi: Isi SPT harus jelas, lengkap, dan mudah dipahami.
- Formalitas: SPT harus disusun dengan format dan tata bahasa yang sesuai dengan ketentuan instansi.
- Penandatanganan: SPT harus ditandatangani oleh pejabat yang berwenang, yaitu Kepala Dinas Pendidikan atau pejabat yang ditunjuk.
Kesimpulan
Surat Perintah Tugas (SPT) merupakan dokumen penting yang harus dibuat secara resmi dan lengkap. SPT memberikan dasar hukum bagi pegawai untuk menjalankan tugas yang diberikan dan menjadi bukti bahwa tugas tersebut telah diberikan secara resmi.
