Contoh Surat Peringatan Terakhir untuk Karyawan
Surat peringatan terakhir merupakan langkah akhir sebelum pemutusan hubungan kerja (PHK) bagi karyawan yang melanggar peraturan perusahaan. Surat ini berisi teguran tegas dan peringatan bahwa jika pelanggaran kembali terjadi, maka PHK akan menjadi konsekuensi yang tak terhindarkan.
Berikut adalah contoh surat peringatan terakhir untuk karyawan:
Perihal: Surat Peringatan Terakhir
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Karyawan]
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan pelanggaran yang Anda lakukan berupa [sebutkan jenis pelanggaran] pada tanggal [tanggal kejadian], maka dengan ini kami sampaikan Surat Peringatan Terakhir kepada Anda.
Sebagai informasi, Anda sebelumnya telah menerima Surat Peringatan I dan II pada tanggal [tanggal surat peringatan I] dan [tanggal surat peringatan II] terkait dengan [sebutkan jenis pelanggaran yang sama].
Peringatan ini merupakan langkah akhir sebelum kami mengambil tindakan tegas berupa pemutusan hubungan kerja (PHK).
Kami mengharapkan Anda untuk:
- Segera memperbaiki perilaku dan kinerja Anda.
- Menjalankan tugas dan tanggung jawab dengan penuh dedikasi dan profesionalitas.
- Mematuhi semua peraturan perusahaan yang berlaku.
Jika dalam jangka waktu [sebutkan jangka waktu] sejak tanggal surat ini diterbitkan, Anda masih melakukan pelanggaran yang sama, maka kami akan mengambil tindakan tegas berupa pemutusan hubungan kerja (PHK) tanpa ada toleransi.
Demikian surat peringatan ini kami sampaikan.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan Tertinggi]
Catatan:
- Isi surat peringatan terakhir harus disesuaikan dengan jenis pelanggaran yang dilakukan oleh karyawan.
- Jangka waktu yang diberikan untuk perbaikan perilaku dan kinerja harus realistis.
- Surat harus ditandatangani oleh pimpinan perusahaan dan diterima oleh karyawan.
Penting untuk Diingat:
- Surat peringatan terakhir merupakan langkah serius dalam proses pemutusan hubungan kerja.
- Sebelum memberikan surat peringatan terakhir, pastikan semua prosedur dan peraturan perusahaan telah dipenuhi.
- Jika Anda sebagai perusahaan ingin menindaklanjuti surat peringatan terakhir dengan PHK, pastikan Anda memiliki dasar hukum yang kuat dan sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.
- Selalu konsultasikan dengan tim hukum atau konsultan ketenagakerjaan untuk memastikan semua langkah yang Anda ambil legal dan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
