Contoh Surat Perizinan Tempat untuk Kegiatan
Surat perizinan tempat untuk kegiatan merupakan surat resmi yang berisi permohonan izin untuk menggunakan suatu tempat tertentu dalam rangka menyelenggarakan suatu kegiatan. Surat ini perlu dibuat dengan format dan tata bahasa yang resmi, agar dapat diterima dan diproses oleh pihak berwenang.
Berikut adalah contoh surat perizinan tempat untuk kegiatan:
[Nama Organisasi/Instansi]
[Alamat]
[Nomor Telepon/Email]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Pihak yang dituju (contoh: Kepala Desa/Lurah)]
[Alamat Pihak yang dituju]
Perihal: Permohonan Izin Penggunaan Tempat untuk Kegiatan [Nama Kegiatan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Organisasi/Instansi] memohon izin untuk menggunakan tempat [Nama Tempat] yang berada di wilayah [Lokasi] untuk kegiatan [Nama Kegiatan]. Kegiatan ini akan diselenggarakan pada:
- Tanggal: [Tanggal]
- Waktu: [Waktu]
- Tema: [Tema Kegiatan]
Tujuan dari kegiatan ini adalah: [Tujuan Kegiatan]
Kegiatan ini akan melibatkan: [Jumlah Peserta/Peserta yang terlibat]
Kami akan bertanggung jawab penuh atas keamanan dan ketertiban selama kegiatan berlangsung. Kami juga akan memastikan bahwa kegiatan ini tidak mengganggu aktivitas masyarakat sekitar.
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan:
- Proposal kegiatan
- Denah lokasi
- Daftar peserta
Demikian permohonan kami. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan]
[Stempel Organisasi/Instansi]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan detail kegiatan Anda.
- Pastikan untuk melampirkan dokumen pendukung yang diperlukan, seperti proposal kegiatan, denah lokasi, dan daftar peserta.
- Kirimkan surat permohonan izin kepada pihak berwenang yang bertanggung jawab atas tempat yang akan digunakan (misalnya kepala desa, lurah, atau pengelola tempat).
- Pastikan untuk mengurus izin-izin lain yang mungkin diperlukan untuk kegiatan tersebut, seperti izin keramaian dan izin dari pihak terkait lainnya.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
