Contoh Surat Perjalanan Dinas Pimpinan
Surat perjalanan dinas (SPD) adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh instansi atau lembaga untuk memberikan izin kepada seorang pegawai untuk melakukan perjalanan dinas. Surat ini berisi informasi mengenai tujuan perjalanan, waktu keberangkatan dan kepulangan, serta biaya yang ditanggung oleh instansi.
Berikut adalah contoh surat perjalanan dinas pimpinan:
SURAT PERJALANAN DINAS
**Nomor : **
Lampiran : -
Perihal : Permohonan Izin Perjalanan Dinas
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Jabatan] [Nama Instansi/Lembaga] di [Kota]
Dengan hormat,
Berdasarkan surat tugas Nomor: [Nomor Surat Tugas], bersama ini kami sampaikan permohonan izin perjalanan dinas bagi:
Nama : [Nama Pimpinan]
Jabatan : [Jabatan Pimpinan]
Tujuan Perjalanan : [Tujuan Perjalanan Dinas]
Waktu Perjalanan : [Tanggal Keberangkatan] s/d [Tanggal Kepulangan]
Alat Transportasi : [Alat Transportasi yang Digunakan]
Rombongan : [Jumlah Anggota Rombongan]
Biaya Perjalanan : [Sumber Dana]
Sehubungan dengan hal tersebut, mohon kiranya Bapak/Ibu berkenan memberikan izin perjalanan dinas kepada yang bersangkutan. Atas perhatian dan persetujuannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Penanda Tangan]
[Nama Instansi/Lembaga]
Catatan:
- Isi dari surat perjalanan dinas dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan peraturan yang berlaku di instansi.
- Surat perjalanan dinas harus ditandatangani oleh pejabat yang berwenang, misalnya kepala dinas atau direktur.
- Surat perjalanan dinas sebaiknya dibuat dalam bentuk resmi, dengan menggunakan kop surat instansi.
- Pastikan surat tersebut ditulis dengan bahasa yang baik dan benar.
Tips Membuat Surat Perjalanan Dinas Pimpinan:
- Jelas dan Rinci: Pastikan semua informasi penting seperti tujuan perjalanan, tanggal keberangkatan dan kepulangan, serta biaya tercantum dengan jelas dan rinci.
- Formal dan Profesional: Gunakan bahasa yang formal dan profesional dalam penulisan surat.
- Teliti dan Akurat: Periksa kembali semua informasi yang tertulis dalam surat sebelum ditandatangani.
- Penomoran: Pastikan surat perjalanan dinas memiliki nomor surat yang sesuai dengan sistem penomoran instansi.
Semoga contoh surat perjalanan dinas pimpinan ini dapat membantu Anda.
