Contoh Surat Perjalanan Keluar Kota
Surat perjalanan keluar kota adalah surat resmi yang digunakan untuk memberitahukan kepada pihak terkait mengenai tujuan perjalanan dan keperluannya. Surat ini biasanya diperlukan untuk keperluan:
- Perjalanan dinas: untuk keperluan pekerjaan dan tugas kantor.
- Kunjungan keluarga: untuk mengunjungi keluarga atau kerabat di luar kota.
- Study tour: untuk kegiatan belajar dan wisata di luar kota.
- Liburan: untuk keperluan liburan dan rekreasi.
Berikut contoh surat perjalanan keluar kota:
Contoh 1: Surat Perjalanan Dinas
SURAT PERJALANAN DINAS
Nomor: ... / ... / ... / ...
Perihal: Permohonan Izin Perjalanan Dinas
Kepada Yth. Bapak/Ibu ... [Jabatan] [Instansi]
Di Tempat
Dengan hormat,
Bersama ini saya mengajukan permohonan izin perjalanan dinas ke [Nama Kota] dalam rangka [Tujuan Perjalanan Dinas] pada tanggal [Tanggal Perjalanan] - [Tanggal Perjalanan].
Adapun rincian perjalanan dinas sebagai berikut:
- Tujuan: [Nama Kota]
- Tanggal: [Tanggal Perjalanan] - [Tanggal Perjalanan]
- Keperluan: [Tujuan Perjalanan Dinas]
- Anggaran: [Sumber Dana]
Atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Lengkap] [Jabatan] [Instansi]
Contoh 2: Surat Perjalanan Pribadi
SURAT PERJALANAN
Kepada Yth. Bapak/Ibu ... [Jabatan] [Instansi]
Di Tempat
Dengan hormat,
Bersama ini saya mohon izin untuk melakukan perjalanan keluar kota ke [Nama Kota] pada tanggal [Tanggal Perjalanan] - [Tanggal Perjalanan].
Perjalanan ini dilakukan untuk [Tujuan Perjalanan].
Atas perhatian dan izin Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Lengkap] [Nomor Induk Pegawai/Nomor Identitas]
Hal-hal yang Perlu Diperhatikan dalam Membuat Surat Perjalanan Keluar Kota:
- Isi surat harus jelas dan lengkap.
- Surat harus ditulis dengan bahasa yang baik dan sopan.
- Surat harus ditandatangani dan diberi cap instansi (jika diperlukan).
- Surat harus dibuat dalam format yang benar.
- Lampirkan dokumen pendukung seperti tiket pesawat/kereta api, bukti pemesanan hotel (jika diperlukan).
Tips Menulis Surat Perjalanan Keluar Kota:
- Gunakan bahasa resmi dan formal.
- Jelaskan tujuan perjalanan dengan singkat dan jelas.
- Sertakan tanggal keberangkatan dan kepulangan.
- Sebutkan nama instansi/perusahaan tempat Anda bekerja (jika ada).
- Jika diperlukan, sertakan kontak darurat.
Catatan: Contoh surat di atas hanyalah contoh dasar. Anda dapat menyesuaikan isi dan format surat sesuai kebutuhan dan instansi Anda.
