Contoh Surat Perjalanan Dinas Luar Negeri
Surat perjalanan dinas luar negeri merupakan dokumen resmi yang berisi informasi mengenai tujuan, waktu, dan maksud perjalanan dinas ke luar negeri. Surat ini dibutuhkan untuk berbagai keperluan, seperti:
- Mendapatkan visa
- Memenuhi persyaratan perjalanan
- Sebagai bukti resmi untuk keperluan administrasi
Berikut adalah contoh surat perjalanan dinas luar negeri:
SURAT PERJALANAN DINAS LUAR NEGERI
Nomor: / ... / ... / ...
Perihal: Permohonan Izin Perjalanan Dinas Luar Negeri
Kepada Yth. [Jabatan Pimpinan] [Nama Instansi] [Alamat Instansi]
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama: [Nama Lengkap]
- NIP: [Nomor Induk Pegawai]
- Jabatan: [Jabatan]
- Unit Kerja: [Unit Kerja]
Mengajukan permohonan izin perjalanan dinas luar negeri dalam rangka:
[Tujuan Perjalanan Dinas]
[Uraian Singkat Kegiatan]
Adapun rencana perjalanan dinas adalah sebagai berikut:
- Negara Tujuan: [Nama Negara]
- Kota Tujuan: [Nama Kota]
- Tanggal Keberangkatan: [Tanggal]
- Tanggal Kepulangan: [Tanggal]
Lampiran:
- [Daftar Lampiran yang Diperlukan]
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Lengkap]
[Jabatan]
Catatan:
- Isi surat dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan tujuan perjalanan dinas.
- Lampiran yang dibutuhkan dapat berbeda-beda, tergantung kebijakan instansi.
- Pastikan surat ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.
Tips Menulis Surat Perjalanan Dinas Luar Negeri:
- Jelas dan Ringkas: Tuliskan informasi penting dengan jelas dan ringkas agar mudah dipahami.
- Formal dan Profesional: Gunakan bahasa formal dan profesional dalam penulisan surat.
- Benar dan Lengkap: Pastikan semua informasi yang tercantum dalam surat benar dan lengkap.
- Terstruktur: Gunakan format surat resmi dengan struktur yang jelas.
- Diperiksa Ulang: Sebelum dikirim, periksa kembali isi surat untuk memastikan tidak ada kesalahan.
Dengan mengikuti contoh dan tips di atas, Anda dapat membuat surat perjalanan dinas luar negeri yang benar dan profesional.
