Contoh Surat Perjanjian Kerjasama Event Organizer dan Sponsor
Berikut adalah contoh surat perjanjian kerjasama antara event organizer dan sponsor:
SURAT PERJANJIAN KERJASAMA
Nomor: [Nomor Surat]
Tanggal: [Tanggal]
ANTARA:
[Nama Event Organizer]
Yang berkedudukan di [Alamat Event Organizer], diwakili oleh [Nama Pihak Pertama], selaku [Jabatan Pihak Pertama] yang selanjutnya disebut "PIHAK PERTAMA"
DENGAN
[Nama Sponsor]
Yang berkedudukan di [Alamat Sponsor], diwakili oleh [Nama Pihak Kedua], selaku [Jabatan Pihak Kedua], yang selanjutnya disebut "PIHAK KEDUA"
MENYATAKAN:
Bahwa PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA telah sepakat untuk mengadakan kerjasama dalam penyelenggaraan acara [Nama Acara] yang akan diselenggarakan pada tanggal [Tanggal Acara] di [Lokasi Acara], dengan ketentuan sebagai berikut:
PASAL 1
Tujuan Kerjasama
Tujuan kerjasama ini adalah untuk:
- Memfasilitasi terselenggaranya acara [Nama Acara] dengan baik dan sukses.
- Meningkatkan citra dan brand awareness PIHAK KEDUA melalui acara [Nama Acara].
- Meningkatkan nilai dan manfaat bagi kedua belah pihak.
PASAL 2
Kewajiban PIHAK PERTAMA
PIHAK PERTAMA berkewajiban untuk:
- Menyusun dan melaksanakan rencana penyelenggaraan acara [Nama Acara] sesuai dengan kesepakatan bersama.
- Mengurus izin dan perijinan yang diperlukan untuk penyelenggaraan acara [Nama Acara].
- Menyiapkan dan mengelola segala aspek teknis penyelenggaraan acara [Nama Acara], meliputi:
- Venue
- Sound system
- Lighting
- Dekorasi
- Catering
- Acara hiburan
- Dll.
- Mempromosikan acara [Nama Acara] kepada publik sesuai dengan kesepakatan bersama.
- Menyediakan laporan pertanggungjawaban atas penggunaan dana sponsorship dari PIHAK KEDUA.
PASAL 3
Kewajiban PIHAK KEDUA
PIHAK KEDUA berkewajiban untuk:
- Memberikan dukungan sponsor berupa [Bentuk Dukungan Sponsor] dengan nilai [Nilai Sponsor].
- Memberikan izin penggunaan logo dan nama PIHAK KEDUA dalam berbagai media promosi acara [Nama Acara].
- Memberikan akses dan bantuan kepada PIHAK PERTAMA sesuai dengan kebutuhan.
PASAL 4
Hak dan Kewajiban Lain
- PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA sepakat untuk saling menghormati dan bekerja sama dengan baik dalam rangka terlaksananya acara [Nama Acara] secara sukses.
- PIHAK PERTAMA berhak untuk menolak proposal sponsor yang tidak sesuai dengan visi dan misi acara [Nama Acara].
- PIHAK KEDUA berhak untuk meminta laporan pertanggungjawaban atas penggunaan dana sponsor dari PIHAK PERTAMA.
- Pihak-pihak sepakat untuk menyelesaikan semua perselisihan yang timbul sehubungan dengan perjanjian ini melalui musyawarah untuk mencapai mufakat.
PASAL 5
Jangka Waktu Kerjasama
Kerjasama ini berlaku selama [Jangka Waktu Kerjasama] terhitung sejak tanggal penandatanganan perjanjian ini.
PASAL 6
Pemutusan Kerjasama
Kerjasama ini dapat diputus oleh salah satu pihak dengan memberikan surat pemberitahuan tertulis kepada pihak lainnya selambat-lambatnya [Jangka Waktu Pemberitahuan] sebelum tanggal berakhirnya masa kerjasama.
PASAL 7
Perubahan Perjanjian
Perubahan atau penambahan atas isi perjanjian ini hanya dapat dilakukan dengan surat tertulis yang ditandatangani oleh kedua belah pihak.
PASAL 8
Penyelesaian Sengketa
Segala sengketa yang timbul sehubungan dengan perjanjian ini akan diselesaikan secara musyawarah untuk mencapai mufakat. Jika tidak tercapai mufakat, maka sengketa akan diselesaikan melalui jalur hukum yang berlaku di Indonesia.
PASAL 9
Ketentuan Lain
Hal-hal yang tidak diatur dalam perjanjian ini akan diatur kemudian dalam kesepakatan tertulis antara PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA.
Ditetapkan di: [Kota]
Pada tanggal: [Tanggal]
PIHAK PERTAMA
[Nama Event Organizer]
[Nama Pihak Pertama]
[Jabatan Pihak Pertama]
PIHAK KEDUA
[Nama Sponsor]
[Nama Pihak Kedua]
[Jabatan Pihak Kedua]
Catatan:
- Surat perjanjian kerjasama ini hanya contoh dan dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan.
- Pastikan semua poin penting dalam perjanjian tercantum secara jelas dan lengkap.
- Konsultasikan dengan lawyer untuk memastikan legalitas perjanjian.
Semoga contoh surat perjanjian kerjasama ini bermanfaat!
