Contoh Surat Permintaan Barang ke Dinas Kesehatan
Berikut adalah contoh surat permintaan barang ke Dinas Kesehatan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Instansi/Lembaga] [Alamat Lengkap] [Nomor Telepon/Fax] [Email]
Kepada Yth. Kepala Dinas Kesehatan [Nama Kabupaten/Kota] [Alamat Lengkap]
Perihal: Permintaan Barang
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Instansi/Lembaga] mengajukan permohonan permintaan barang untuk mendukung kegiatan [Sebutkan Kegiatan] yang akan dilaksanakan pada tanggal [Tanggal Kegiatan] di [Tempat Kegiatan].
Barang-barang yang kami permohonan adalah sebagai berikut:
| No. | Nama Barang | Jumlah | Satuan |
|---|---|---|---|
| 1 | [Nama Barang 1] | [Jumlah 1] | [Satuan 1] |
| 2 | [Nama Barang 2] | [Jumlah 2] | [Satuan 2] |
| 3 | [Nama Barang 3] | [Jumlah 3] | [Satuan 3] |
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan bantuan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan]
[Tanda Tangan dan Cap Instansi/Lembaga]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang lengkap dan jelas dalam surat.
- Anda dapat menambahkan lampiran berupa daftar rincian barang yang diminta.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan saat membuat surat permintaan barang:
- Tujuan Surat: Jelaskan dengan jelas tujuan Anda mengirimkan surat ini, yaitu untuk meminta barang tertentu.
- Informasi Detail: Sertakan informasi detail tentang barang yang diminta, seperti nama barang, jumlah, satuan, dan spesifikasi lainnya.
- Alasan Permintaan: Jelaskan alasan Anda membutuhkan barang tersebut, seperti untuk kegiatan apa, dan bagaimana barang tersebut akan digunakan.
- Informasi Kontak: Sertakan informasi kontak yang jelas, seperti nomor telepon, alamat email, dan nama orang yang dapat dihubungi.
- Bahasa Formal: Gunakan bahasa formal dan sopan dalam penulisan surat.
- Bukti Permintaan: Simpan salinan surat permintaan sebagai bukti bahwa Anda telah mengajukan permohonan.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
