Contoh Surat Permohonan Pemusnahan Arsip
Berikut adalah contoh surat permohonan pemusnahan arsip yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Instansi/Lembaga]
[Alamat Instansi/Lembaga]
[Nomor Telepon]
[Email]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Jabatan Penerima Surat]
[Instansi Penerima Surat]
[Alamat Instansi Penerima Surat]
Perihal: Permohonan Pemusnahan Arsip
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Instansi/Lembaga] mengajukan permohonan pemusnahan arsip yang telah memenuhi syarat untuk dimusnahkan. Arsip yang dimaksud adalah:
- Jenis Arsip: [Sebutkan jenis arsip, contoh: Surat Masuk, Surat Keluar, Laporan, dsb.]
- Periode: [Sebutkan periode arsip, contoh: Januari 2015 - Desember 2019]
- Jumlah Arsip: [Sebutkan jumlah arsip, contoh: 100 berkas]
- Alasan Pemusnahan: [Sebutkan alasan pemusnahan, contoh: Sudah melewati jangka waktu penyimpanan, Tidak lagi diperlukan, dll.]
Kami telah melakukan proses seleksi dan pemilahan arsip sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Arsip yang akan dimusnahkan telah diinventarisasi dan diberi tanda khusus sebagai tanda bahwa arsip tersebut telah disetujui untuk dimusnahkan.
Kami mohon kiranya Bapak/Ibu dapat memberikan persetujuan atas permohonan pemusnahan arsip ini. Kami siap untuk menyerahkan arsip yang akan dimusnahkan dan melakukan proses pemusnahan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Penanda Tangan]
[Nama Instansi/Lembaga]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan dan kondisi Anda.
- Pastikan Anda menyertakan semua informasi penting yang diperlukan dalam surat permohonan.
- Anda juga dapat menambahkan lampiran berupa daftar inventaris arsip yang akan dimusnahkan.
Semoga contoh surat permohonan pemusnahan arsip ini bermanfaat.
