Contoh Surat Permohonan Pemusnahan Barang
Berikut adalah contoh surat permohonan pemusnahan barang yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Jabatan]
[Nama Instansi/Lembaga]
di [Kota/Kabupaten]
Perihal: Permohonan Pemusnahan Barang
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan/Instansi] dengan alamat [Alamat] memohon izin untuk melakukan pemusnahan barang berupa [Sebutkan jenis barang yang akan dimusnahkan] dengan rincian sebagai berikut:
- Jumlah: [Jumlah barang]
- Kondisi: [Jelaskan kondisi barang, misal: rusak, kadaluarsa, tidak layak pakai]
- Alasan: [Sebutkan alasan pemusnahan barang, misal: rusak, kadaluarsa, tidak sesuai standar]
Kami telah melakukan pengecekan dan memastikan bahwa barang tersebut tidak dapat diperbaiki atau digunakan kembali. Pemusnahan barang ini bertujuan untuk:
- Mencegah penyalahgunaan barang.
- Membebaskan ruang penyimpanan.
- Menjaga keamanan dan kesehatan lingkungan.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon Bapak/Ibu dapat memberikan izin dan petunjuk teknis terkait pelaksanaan pemusnahan barang tersebut. Kami bersedia untuk mengikuti semua aturan dan prosedur yang berlaku.
Atas perhatian dan bantuan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Lengkap]
[Jabatan]
[Nama Perusahaan/Instansi]
Catatan:
- Silakan sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan kondisi Anda.
- Pastikan surat tersebut dibuat dengan bahasa yang sopan dan mudah dipahami.
- Lampirkan dokumen pendukung, seperti daftar barang yang akan dimusnahkan, foto barang, dan lain-lain.
- Kirimkan surat permohonan ini kepada pihak yang berwenang sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Tips tambahan:
- Jelaskan secara rinci kondisi dan alasan pemusnahan barang agar pihak terkait dapat memahami dengan jelas.
- Sertakan rencana pemusnahan barang, seperti metode pemusnahan yang akan digunakan dan tempat pemusnahan.
- Pastikan Anda telah mengikuti semua peraturan yang berlaku terkait pemusnahan barang.
- Jika diperlukan, hubungi pihak terkait untuk meminta informasi lebih lanjut.
