Contoh Surat Permohonan Pengadaan Barang
Berikut adalah contoh surat permohonan pengadaan barang yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Permohonan Pengadaan Barang
Kepada Yth. [Jabatan Tertuju] [Nama Instansi] [Alamat Instansi]
Dengan Hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Instansi/Departemen/Divisi] memohon kepada Bapak/Ibu untuk dapat menyetujui permohonan pengadaan barang berikut:
1. Jenis Barang: [Sebutkan jenis barang yang akan dipesan]
2. Spesifikasi Barang: [Sebutkan spesifikasi detail dari barang yang akan dipesan]
3. Jumlah Barang: [Jumlah barang yang akan dipesan]
4. Estimasi Biaya: [Estimasi biaya untuk pengadaan barang]
5. Alasan Permohonan: [Jelaskan alasan kenapa barang tersebut dibutuhkan]
6. Target Waktu Pengadaan: [Tanggal/Bulan/Tahun target pengadaan barang]
Kami lampirkan [Nama dokumen lampiran] sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemohon] [Jabatan Pemohon] [Instansi Pemohon]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan semua informasi yang tercantum dalam surat sudah benar dan akurat.
- Lampirkan dokumen pendukung seperti spesifikasi barang, daftar harga, dan proposal.
- Kirimkan surat kepada pihak yang berwenang untuk menyetujui permohonan pengadaan barang.
Semoga contoh surat permohonan pengadaan barang ini bermanfaat untuk Anda.
