Contoh Surat Permohonan Pergeseran Anggaran Kas
Berikut adalah contoh surat permohonan pergeseran anggaran kas yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Instansi]
[Alamat Instansi]
[Nomor Telepon]
[Email]
[Tanggal]
Perihal: Permohonan Pergeseran Anggaran Kas
Kepada
[Nama Pejabat yang dituju]
[Jabatan Pejabat yang dituju]
[Instansi Penerima]
[Alamat Instansi Penerima]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami mohon perkenan Bapak/Ibu untuk menyetujui permohonan pergeseran anggaran kas kami yang tercantum dalam tabel berikut:
| Kode Rekening | Nama Kegiatan | Anggaran Awal | Anggaran Digeser | Alasan Pergeseran |
|---|---|---|---|---|
| [Kode Rekening 1] | [Nama Kegiatan 1] | [Jumlah 1] | [Jumlah 2] | [Alasan 1] |
| [Kode Rekening 2] | [Nama Kegiatan 2] | [Jumlah 3] | [Jumlah 4] | [Alasan 2] |
| [Kode Rekening 3] | [Nama Kegiatan 3] | [Jumlah 5] | [Jumlah 6] | [Alasan 3] |
Pergeseran anggaran ini diperlukan untuk [Sebutkan alasan utama pergeseran anggaran] yang akan [Sebutkan tujuan dari pergeseran anggaran]
Kami telah melampirkan dokumen pendukung yang diperlukan, yaitu:
- [Daftar lampiran 1]
- [Daftar lampiran 2]
- [Daftar lampiran 3]
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Pemohon]
[Stempel Instansi]
Catatan:
- Silakan sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan kondisi Anda.
- Pastikan lampiran yang disertakan sesuai dengan kebutuhan.
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Periksa kembali surat sebelum dikirimkan.
Tips:
- Jelaskan alasan pergeseran anggaran dengan jelas dan detail.
- Pastikan pergeseran anggaran tidak mengubah total anggaran yang disetujui.
- Sertakan dokumen pendukung yang diperlukan untuk mendukung permohonan.
- Bersikap sopan dan profesional dalam menyampaikan permohonan.
- Ikuti prosedur yang berlaku di instansi Anda dalam mengajukan permohonan pergeseran anggaran.
Semoga contoh surat ini dapat membantu Anda.
