Contoh Surat Pernyataan Bendahara
Berikut contoh surat pernyataan bendahara yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Sekolah/Instansi/Organisasi]
[Alamat Sekolah/Instansi/Organisasi]
[Nomor Surat]
[Perihal: Pernyataan Tanggung Jawab Bendahara]
Kepada Yth.
[Jabatan Tertuju]
[Nama Sekolah/Instansi/Organisasi]
[Alamat Sekolah/Instansi/Organisasi]
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Bendahara]
Jabatan : Bendahara [Nama Sekolah/Instansi/Organisasi]
Nomor Induk Pegawai/Nomor Anggota : [Nomor Induk Pegawai/Nomor Anggota]
Alamat : [Alamat Bendahara]
Dengan ini menyatakan bahwa:
- Saya bertanggung jawab penuh atas pengelolaan keuangan [Nama Sekolah/Instansi/Organisasi] selama periode [Periode Waktu] berdasarkan tugas dan wewenang yang diberikan.
- Saya telah melaksanakan tugas sebagai Bendahara dengan jujur, transparan, dan bertanggung jawab sesuai dengan peraturan yang berlaku.
- Seluruh dana yang diterima dan dikelola telah dipertanggungjawabkan dengan benar dan sesuai dengan bukti-bukti transaksi yang tersedia.
- Saya siap dan bersedia untuk memberikan keterangan dan dokumentasi terkait pengelolaan keuangan [Nama Sekolah/Instansi/Organisasi] jika diperlukan.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan tanpa ada paksaan dari pihak manapun.
Hormat saya,
[Nama Bendahara]
[Tanda Tangan]
[Stempel]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat pernyataan dengan kebutuhan dan kondisi masing-masing.
- Pastikan data yang tercantum dalam surat pernyataan akurat dan sesuai dengan data asli.
- Anda dapat menambahkan poin-poin penting lainnya yang terkait dengan tanggung jawab bendahara dalam surat pernyataan.
Tips Menulis Surat Pernyataan Bendahara:
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Hindari menggunakan kata-kata yang bersifat emosional atau provokatif.
- Pastikan surat pernyataan tersebut memuat poin-poin penting terkait tanggung jawab bendahara.
- Sertakan tanda tangan dan stempel sebagai bukti otentikasi.
Tujuan Surat Pernyataan Bendahara:
Surat pernyataan bendahara memiliki beberapa tujuan, antara lain:
- Sebagai bukti tanggung jawab: Surat ini menjadi bukti formal bahwa bendahara telah menjalankan tugasnya dengan jujur dan bertanggung jawab.
- Sebagai alat kontrol: Surat pernyataan dapat digunakan sebagai alat kontrol untuk memastikan bahwa bendahara telah menjalankan tugasnya sesuai dengan peraturan yang berlaku.
- Sebagai dokumen pelengkap: Surat pernyataan ini dapat digunakan sebagai dokumen pelengkap dalam laporan keuangan atau audit.
Penting:
- Pastikan Anda menyimpan salinan surat pernyataan bendahara sebagai bukti tertulis.
- Konsultasikan dengan pihak yang berwenang (misalnya: kepala sekolah, ketua organisasi) sebelum membuat surat pernyataan.
