Contoh Surat Pernyataan Dinas
Surat pernyataan dinas merupakan dokumen resmi yang dibuat oleh seseorang untuk menyatakan suatu hal secara tertulis dan ditujukan kepada pihak tertentu, biasanya instansi atau perusahaan. Surat ini biasanya digunakan untuk:
- Melengkapi persyaratan administrasi: Misal untuk melamar pekerjaan, mengikuti seleksi, atau mendapatkan izin tertentu.
- Meminta pertanggungjawaban: Misal untuk menyatakan bahwa seseorang telah menyelesaikan tugas atau bertanggung jawab atas suatu kejadian.
- Menyatakan kebenaran suatu informasi: Misal untuk menyatakan bahwa seseorang tidak pernah melakukan pelanggaran hukum.
Berikut adalah beberapa contoh surat pernyataan dinas yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
1. Contoh Surat Pernyataan Untuk Melamar Pekerjaan
Perihal: Pernyataan Kesanggupan Bekerja
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Pimpinan Perusahaan] [Jabatan Pimpinan] [Nama Perusahaan] di tempat
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Anda] Tempat/Tanggal Lahir : [Tempat Lahir Anda], [Tanggal Lahir Anda] Alamat : [Alamat Rumah Anda] No. Telepon : [Nomor Telepon Anda] Email : [Alamat Email Anda]
Dengan ini menyatakan bahwa:
- Saya adalah pelamar pekerjaan di [Nama Perusahaan] untuk posisi [Posisi yang dilamar].
- Saya menyatakan bahwa semua data yang saya berikan dalam surat lamaran dan CV adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan.
- Saya bersedia bekerja sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku di [Nama Perusahaan].
- Saya bersedia ditempatkan di seluruh wilayah kerja [Nama Perusahaan].
- Saya bersedia tidak melakukan pelanggaran hukum dan peraturan perusahaan selama bekerja di [Nama Perusahaan].
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan tanpa ada paksaan dari pihak manapun.
Hormat saya,
[Tanda Tangan Anda] [Nama Anda Tercetak]
2. Contoh Surat Pernyataan Untuk Mengundurkan Diri Dari Pekerjaan
Perihal: Permohonan Pengunduran Diri
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Pimpinan Perusahaan] [Jabatan Pimpinan] [Nama Perusahaan] di tempat
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Anda] Nomor Induk Pegawai : [Nomor Induk Pegawai Anda] Jabatan : [Jabatan Anda] Dengan ini menyatakan bahwa:
- Saya mengajukan permohonan pengunduran diri dari jabatan saya sebagai [Jabatan Anda] di [Nama Perusahaan], terhitung mulai tanggal [Tanggal Pengunduran Diri].
- Saya telah menyelesaikan semua tugas dan tanggung jawab yang diberikan kepada saya.
- Saya telah mengembalikan semua aset perusahaan yang dipinjamkan kepada saya.
- Saya menyatakan bahwa tidak ada tuntutan atau kewajiban yang belum terpenuhi antara saya dan [Nama Perusahaan].
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan tanpa ada paksaan dari pihak manapun.
Hormat saya,
[Tanda Tangan Anda] [Nama Anda Tercetak]
3. Contoh Surat Pernyataan Untuk Menyerahkan Barang Bukti
Perihal: Penyerahan Barang Bukti
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima Barang Bukti] [Jabatan Penerima Barang Bukti] [Nama Instansi/Lembaga Penerima Barang Bukti] di tempat
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Anda] Alamat : [Alamat Anda] No. Telepon : [Nomor Telepon Anda]
Dengan ini menyatakan bahwa:
- Saya menyerahkan barang bukti berupa [Nama Barang Bukti] kepada [Nama Instansi/Lembaga Penerima Barang Bukti].
- Barang bukti tersebut merupakan hasil dari [Asal Usul Barang Bukti].
- Saya menyerahkan barang bukti ini secara sukarela dan tanpa ada paksaan dari pihak manapun.
- Saya bertanggung jawab penuh atas kebenaran dan keabsahan barang bukti yang saya serahkan.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan tanpa ada paksaan dari pihak manapun.
Hormat saya,
[Tanda Tangan Anda] [Nama Anda Tercetak]
Tips Membuat Surat Pernyataan Dinas:
- Pastikan informasi dalam surat pernyataan Anda benar dan akurat.
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Gunakan kalimat yang singkat dan padat.
- Tuliskan dengan jelas tujuan dari surat pernyataan tersebut.
- Tuliskan dengan jelas nama, tanda tangan, dan tanggal pembuatan surat pernyataan.
- Buatlah salinan surat pernyataan untuk Anda simpan sebagai arsip.
Catatan:
Contoh surat pernyataan di atas dapat diubah sesuai dengan kebutuhan dan situasi Anda.
