Contoh Surat Pernyataan Kerja dari Perusahaan
Surat pernyataan kerja merupakan dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk menyatakan bahwa seseorang memang bekerja di perusahaan tersebut. Dokumen ini biasanya digunakan untuk keperluan:
- Verifikasi data karyawan: Bagi instansi atau pihak ketiga yang membutuhkan data karyawan, seperti bank, asuransi, atau instansi pemerintahan.
- Persyaratan dokumen: Sebagai persyaratan dokumen untuk keperluan pribadi karyawan, seperti permohonan kredit, pengajuan visa, atau keperluan lainnya.
- Bukti kerja: Sebagai bukti bahwa karyawan memang bekerja di perusahaan tersebut, misalnya untuk keperluan persidangan atau gugatan hukum.
Berikut adalah contoh surat pernyataan kerja dari perusahaan:
SURAT PERNYATAAN KERJA
Nomor: /SPK/HRD/2023
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Perusahaan] Alamat : [Alamat Perusahaan] Diwakili oleh : [Nama Direktur/Pimpinan] Jabatan : [Jabatan Direktur/Pimpinan]
Menerangkan bahwa:
Nama : [Nama Karyawan] NIK : [Nomor Induk Karyawan] Jabatan : [Jabatan Karyawan] Masa Kerja : [Tanggal Mulai Bekerja] s/d [Tanggal Berakhir Kerja (jika ada)]
Benar-benar bekerja di [Nama Perusahaan] sebagai [Jabatan Karyawan] sejak tanggal [Tanggal Mulai Bekerja].
Surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya dan dapat digunakan sebagaimana mestinya.
[Kota], [Tanggal]
Hormat Kami,
[Nama Perusahaan]
[Tanda Tangan Direktur/Pimpinan]
[Nama Direktur/Pimpinan]
Catatan:
- Silakan ganti bagian yang bertanda kurung siku dengan data yang sesuai.
- Surat pernyataan kerja ini dapat dimodifikasi sesuai kebutuhan perusahaan.
- Sebaiknya surat pernyataan kerja ini dibuat di atas kertas berkop perusahaan.
- Tanda tangan dan cap perusahaan harus jelas dan sah.
Selain contoh di atas, beberapa hal penting yang perlu dicantumkan dalam surat pernyataan kerja:
- Tujuan pembuatan surat: Menjelaskan secara spesifik untuk keperluan apa surat pernyataan ini dibuat.
- Informasi detail karyawan: Nomor Induk Karyawan (NIK), Jabatan, Gaji, serta status kepegawaian.
- Tanggal mulai dan berakhir kerja: Masa kerja karyawan di perusahaan.
- Keterangan tambahan: Perusahaan dapat menambahkan keterangan tambahan yang diperlukan, seperti informasi tentang tugas dan tanggung jawab karyawan.
Pastikan surat pernyataan kerja dibuat dengan benar dan sesuai dengan kebutuhan. Konsultasikan dengan bagian HRD perusahaan untuk memastikan format surat yang tepat.
